Trả lời trực tiếp: Nghị quyết cá biệt là văn bản do tập thể lãnh đạo (hội đồng, ban…) thông qua để quyết định một vấn đề cụ thể, trình bày theo Mẫu 1.1 Phụ lục III Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Văn bản gồm phần đầu (tên cơ quan, Quốc hiệu, Tiêu ngữ, số và ký hiệu "NQ", địa danh, ngày tháng), tên loại và trích yếu, tên tập thể ban hành, các căn cứ, chữ "QUYẾT NGHỊ:", các điều, khối ký "TM." tập thể và nơi nhận.
Tệp Word (.docx) khổ A4, phông Times New Roman, lề và thể thức theo Nghị định 30. Bạn thay phần trong ngoặc vuông bằng nội dung của cơ quan mình.
Tải mẫu nghị quyết (cá biệt) (.docx)Khi nào dùng mẫu này
- Hội đồng, ban, tập thể lãnh đạo thông qua một vấn đề cụ thể theo thẩm quyền.
- Ghi nhận kết quả biểu quyết của tập thể về nhân sự, kế hoạch, phân bổ nguồn lực.
- Văn bản cá biệt, áp dụng cho một việc, không phải văn bản quy phạm pháp luật.
Các thành phần thể thức và cách trình bày
| Thành phần | Cách trình bày |
|---|---|
| Khổ giấy, lề | Khổ A4 (210 × 297 mm), trình bày theo chiều dài trang; lề trên và lề dưới 20–25 mm, lề trái 30–35 mm, lề phải 15–20 mm. Tệp mẫu đặt lề trên, dưới 20 mm, trái 30 mm, phải 15 mm. |
| Phông chữ | Times New Roman, bộ mã Unicode theo TCVN 6909:2001, màu đen. |
| Quốc hiệu | "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM": in hoa, cỡ 12–13, kiểu đứng, đậm, đặt ở góc phải phía trên trang đầu. Tệp mẫu dùng cỡ 12. |
| Tiêu ngữ | "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc": in thường, viết hoa chữ cái đầu mỗi cụm, giữa các cụm có gạch nối, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, căn giữa dưới Quốc hiệu; phía dưới có đường kẻ ngang nét liền dài bằng dòng chữ. |
| Tên cơ quan chủ quản | Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có): in hoa, cỡ 12–13, kiểu đứng, ở góc trái phía trên trang đầu. |
| Tên cơ quan ban hành | In hoa, cỡ 12–13, kiểu đứng, đậm, căn giữa dưới tên cơ quan chủ quản; phía dưới có đường kẻ ngang nét liền dài khoảng 1/3 đến 1/2 dòng chữ, đặt cân đối giữa. |
| Số, ký hiệu | Cỡ 13, kiểu đứng, căn giữa dưới tên cơ quan ban hành; chữ "Số" in thường, sau có dấu hai chấm; số nhỏ hơn 10 ghi thêm số 0 phía trước; giữa số và ký hiệu có dấu "/", giữa các nhóm chữ viết tắt có dấu "-". Ký hiệu nghị quyết: "NQ" + chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành. |
| Địa danh, ngày tháng năm | In thường, cỡ 13–14, kiểu nghiêng, căn giữa dưới Tiêu ngữ; sau địa danh có dấu phẩy; ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 ghi thêm số 0 phía trước. |
| Tên loại, trích yếu | Tên loại in hoa, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, căn giữa; trích yếu in thường, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, đặt ngay dưới tên loại; dưới trích yếu có đường kẻ ngang nét liền dài khoảng 1/3 đến 1/2 dòng chữ. |
| Căn cứ ban hành | In thường, cỡ 13–14, kiểu nghiêng, đặt dưới tên loại và trích yếu; mỗi căn cứ một dòng, cuối dòng có dấu chấm phẩy, dòng cuối cùng kết thúc bằng dấu chấm. |
| Điều | Từ "Điều", số thứ tự (chữ số Ả Rập, sau có dấu chấm) và tiêu đề điều in thường, kiểu đứng, đậm, cỡ bằng cỡ chữ phần nội dung, lùi đầu dòng như đoạn văn. |
| Nội dung | In thường, cỡ 13–14, kiểu đứng, căn đều hai lề; lùi đầu dòng 1 cm hoặc 1,27 cm; cách đoạn tối thiểu 6 pt; cách dòng từ dòng đơn đến 1,5 dòng. |
| Quyền hạn, chức vụ, họ tên người ký | Quyền hạn (TM., Q., KT., TL., TUQ.) và chức vụ người ký in hoa, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm; họ và tên in thường, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, căn giữa theo chức vụ; khoảng giữa dành cho chữ ký và con dấu. |
| Nơi nhận | Chữ "Nơi nhận:" in thường, cỡ 12, kiểu nghiêng, đậm; danh sách cỡ 11, kiểu đứng, mỗi nơi một dòng, đầu dòng có gạch ngang, cuối dòng có dấu chấm phẩy; dòng cuối "- Lưu: VT, …". |
| Số trang | Chữ số Ả Rập, cỡ 13–14, kiểu đứng, căn giữa phần đầu trang; không hiển thị số trang thứ nhất. |
Bảng tra đầy đủ phông, cỡ chữ, lề trang: thể thức văn bản theo Nghị định 30.
Lỗi hay gặp khi soạn
- Nghị quyết do tập thể thông qua nên người ký ghi "TM." (thay mặt) trước tên tập thể, ví dụ "TM. [TÊN TẬP THỂ]".
- Tên tập thể ban hành và chữ "QUYẾT NGHỊ:" trình bày in hoa, đậm, căn giữa theo cách trình bày phổ biến; đối chiếu Mẫu 1.1 nguyên văn khi cần.
- Ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 phải ghi thêm số 0: "ngày 05 tháng 01", không viết "ngày 5 tháng 1".
- Không dựng phần đầu văn bản bằng khung văn bản (text box): khi sửa chữ, khung dễ xô lệch. Tệp mẫu dùng bảng 2 cột không viền, cứ gõ đè lên chỗ trong ngoặc vuông.
- Chỗ trong ngoặc vuông là chỗ giữ chỗ hoặc lời hướng dẫn; thay bằng nội dung thật và xoá ngoặc, xoá các đoạn "Ghi chú cho người soạn" trước khi trình ký.
DOCX.VN chuyển công văn, quyết định bản scan sang Word giữ quốc hiệu, tiêu ngữ, số ký hiệu, nơi nhận và khối ký để bạn sửa tiếp. Con dấu, chữ ký không được tái tạo; nên đối chiếu số, ngày, tên riêng trước khi dùng.
Chuyển công văn scan sang WordHỏi đáp
Nghị quyết cá biệt khác nghị quyết quy phạm pháp luật thế nào?
Nghị quyết cá biệt giải quyết một việc cụ thể và trình bày theo Nghị định 30. Nghị quyết là văn bản quy phạm pháp luật thì trình bày theo pháp luật về ban hành văn bản quy phạm pháp luật, không dùng mẫu này.
Chữ viết tắt tên loại của nghị quyết là gì?
Theo Phụ lục III Nghị định 30/2020/NĐ-CP, nghị quyết (cá biệt) viết tắt là "NQ", ví dụ dạng "Số: [Số]/NQ-[Ký hiệu]".
Ai ký nghị quyết cá biệt?
Người đứng đầu tập thể lãnh đạo ký thay mặt tập thể, ghi "TM." trước tên tập thể, dưới là chức vụ và họ tên người ký.
Mẫu khác
- Mẫu quyết định (quy định trực tiếp) theo Nghị định 30
- Mẫu quyết định ban hành kèm theo quy chế theo Nghị định 30
- Mẫu tờ trình theo Nghị định 30
- Mẫu báo cáo theo Nghị định 30
- Mẫu kế hoạch theo Nghị định 30
- Mẫu thông báo theo Nghị định 30
- Mẫu chương trình công tác theo Nghị định 30
- Mẫu văn bản hướng dẫn theo Nghị định 30
- Mẫu phương án theo Nghị định 30
- Mẫu công văn hành chính theo Nghị định 30
- Mẫu công điện theo Nghị định 30
- Mẫu giấy mời họp theo Nghị định 30
- Mẫu giấy giới thiệu theo Nghị định 30
- Mẫu biên bản cuộc họp theo Nghị định 30
- Mẫu giấy nghỉ phép theo Nghị định 30
