Mẫu báo cáo theo Nghị định 30

Trả lời trực tiếp: Báo cáo là văn bản có tên loại dùng để trình bày kết quả, tình hình thực hiện một nhiệm vụ trong một kỳ; trình bày theo Mẫu 1.4 Phụ lục III Nghị định 30/2020/NĐ-CP, ký hiệu "BC". Tệp mẫu gồm phần đầu, tên loại "BÁO CÁO" và trích yếu, đoạn nêu căn cứ và kỳ báo cáo, bốn mục: kết quả, tồn tại và nguyên nhân, nhiệm vụ thời gian tới, đề xuất; câu kết, khối ký và nơi nhận.

Báo cáo — Mẫu 1.4, Phụ lục III Nghị định 30/2020/NĐ-CP

Tệp Word (.docx) khổ A4, phông Times New Roman, lề và thể thức theo Nghị định 30. Bạn thay phần trong ngoặc vuông bằng nội dung của cơ quan mình.

Tải mẫu báo cáo (.docx)

Khi nào dùng mẫu này

Báo cáo định kỳ tháng, quý, năm; sơ kết, tổng kết.
Báo cáo theo yêu cầu của cấp trên về một vụ việc, chuyên đề.
Báo cáo kết quả thực hiện một kế hoạch, chương trình đã ban hành.

Các thành phần thể thức và cách trình bày

Thành phần	Cách trình bày
Khổ giấy, lề	Khổ A4 (210 × 297 mm), trình bày theo chiều dài trang; lề trên và lề dưới 20–25 mm, lề trái 30–35 mm, lề phải 15–20 mm. Tệp mẫu đặt lề trên, dưới 20 mm, trái 30 mm, phải 15 mm.
Phông chữ	Times New Roman, bộ mã Unicode theo TCVN 6909:2001, màu đen.
Quốc hiệu	"CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM": in hoa, cỡ 12–13, kiểu đứng, đậm, đặt ở góc phải phía trên trang đầu. Tệp mẫu dùng cỡ 12.
Tiêu ngữ	"Độc lập - Tự do - Hạnh phúc": in thường, viết hoa chữ cái đầu mỗi cụm, giữa các cụm có gạch nối, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, căn giữa dưới Quốc hiệu; phía dưới có đường kẻ ngang nét liền dài bằng dòng chữ.
Tên cơ quan chủ quản	Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có): in hoa, cỡ 12–13, kiểu đứng, ở góc trái phía trên trang đầu.
Tên cơ quan ban hành	In hoa, cỡ 12–13, kiểu đứng, đậm, căn giữa dưới tên cơ quan chủ quản; phía dưới có đường kẻ ngang nét liền dài khoảng 1/3 đến 1/2 dòng chữ, đặt cân đối giữa.
Số, ký hiệu	Cỡ 13, kiểu đứng, căn giữa dưới tên cơ quan ban hành; chữ "Số" in thường, sau có dấu hai chấm; số nhỏ hơn 10 ghi thêm số 0 phía trước; giữa số và ký hiệu có dấu "/", giữa các nhóm chữ viết tắt có dấu "-". Ký hiệu báo cáo: "BC" + chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành.
Địa danh, ngày tháng năm	In thường, cỡ 13–14, kiểu nghiêng, căn giữa dưới Tiêu ngữ; sau địa danh có dấu phẩy; ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 ghi thêm số 0 phía trước.
Tên loại, trích yếu	Tên loại in hoa, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, căn giữa; trích yếu in thường, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, đặt ngay dưới tên loại; dưới trích yếu có đường kẻ ngang nét liền dài khoảng 1/3 đến 1/2 dòng chữ.
Nội dung	In thường, cỡ 13–14, kiểu đứng, căn đều hai lề; lùi đầu dòng 1 cm hoặc 1,27 cm; cách đoạn tối thiểu 6 pt; cách dòng từ dòng đơn đến 1,5 dòng.
Quyền hạn, chức vụ, họ tên người ký	Quyền hạn (TM., Q., KT., TL., TUQ.) và chức vụ người ký in hoa, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm; họ và tên in thường, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, căn giữa theo chức vụ; khoảng giữa dành cho chữ ký và con dấu.
Nơi nhận	Chữ "Nơi nhận:" in thường, cỡ 12, kiểu nghiêng, đậm; danh sách cỡ 11, kiểu đứng, mỗi nơi một dòng, đầu dòng có gạch ngang, cuối dòng có dấu chấm phẩy; dòng cuối "- Lưu: VT, …".
Số trang	Chữ số Ả Rập, cỡ 13–14, kiểu đứng, căn giữa phần đầu trang; không hiển thị số trang thứ nhất.

Bảng tra đầy đủ phông, cỡ chữ, lề trang: thể thức văn bản theo Nghị định 30.

Lỗi hay gặp khi soạn

Các mục I, II, III… là cách chia phổ biến theo hướng dẫn chung; cơ quan cấp trên có đề cương báo cáo riêng thì theo đề cương đó.
Số liệu nên ghi rõ kỳ so sánh (cùng kỳ năm trước, kế hoạch năm) và đơn vị tính.
Nơi nhận ghi cơ quan nhận báo cáo ở dòng đầu.
Khối "Nơi nhận" và chức vụ, họ tên người ký nên nằm cùng trang với đoạn nội dung cuối; tệp mẫu đã đặt giữ liền đoạn cuối với khối ký.
Chỗ trong ngoặc vuông là chỗ giữ chỗ hoặc lời hướng dẫn; thay bằng nội dung thật và xoá ngoặc, xoá các đoạn "Ghi chú cho người soạn" trước khi trình ký.

Đang có bản giấy hoặc bản scan cần sửa lại?

DOCX.VN chuyển công văn, quyết định bản scan sang Word giữ quốc hiệu, tiêu ngữ, số ký hiệu, nơi nhận và khối ký để bạn sửa tiếp. Con dấu, chữ ký không được tái tạo; nên đối chiếu số, ngày, tên riêng trước khi dùng.

Chuyển công văn scan sang Word

Hỏi đáp

Báo cáo có cần dòng "Kính gửi" không?

Mẫu 1.4 là mẫu chung cho văn bản có tên loại; tệp mẫu không đặt "Kính gửi" mà ghi cơ quan nhận báo cáo ở Nơi nhận. Nếu cơ quan bạn quy định có, thêm dòng này dưới trích yếu.

Chữ viết tắt của báo cáo là gì?

Theo Phụ lục III Nghị định 30/2020/NĐ-CP, báo cáo viết tắt là "BC".

Bảng số liệu trong báo cáo dùng cỡ chữ nào?

Bảng có thể dùng cỡ chữ nhỏ hơn phần nội dung để vừa trang; giữ phông Times New Roman và ghi rõ đơn vị tính.