Nguồn số liệu: Khoảng thời gian tham khảo từ nhật ký các lượt chuyển gần đây của DOCX.VN: tài liệu 20 trang thường hoàn tất dưới 2 phút, tài liệu 50 trang (mức tối đa mỗi lần) khoảng 1–3 phút (đo thử trên máy chủ thật 10/2026: 50 trang bản scan xử lý xong trong 82 giây, PDF văn bản số 40 giây; chưa gồm thời gian tải tệp lên và chờ hàng đợi); trang có bảng dày, chữ viết tay hoặc biểu mẫu nhiều ô điền có thể lâu hơn. Đây không phải cam kết thời gian. Toàn bộ tài liệu được phân tích đa phương thức qua AI Vision Layout Engine để nhận diện ngữ nghĩa, bố cục, bảng biểu và phục dựng chuẩn thể thức.
Quy trình chuyển đổi AI Vision thống nhất
1 Luồng AI duy nhất cho mọi tài liệu
Hệ thống không phân tách công cụ rời rạc mà đưa toàn bộ PDF (văn bản số, scan, ảnh chụp, tài liệu viết tay) qua AI Vision Layout Engine. Tránh được tình trạng vỡ bảng, rớt chữ, lỗi font mã cũ của các thư viện truyền thống và hướng tới chất lượng đầu ra nhất quán.
Phục dựng bám sát thể thức & bố cục
AI nhận diện chữ, bảng biểu, cột báo và công thức toán học. DOCX.VN dựng lại file Word với kích thước lề chuẩn Nghị định 30, biến công thức thành Equation chuẩn Word, tái tạo dòng chấm dot-leader và giữ nguyên khả năng biên tập nội dung.
Kết quả chuyển đổi thật
Mỗi cặp ảnh là trang 1 của tệp PDF gốc và trang 1 của file Word do DOCX.VN tạo ra từ chính tệp đó, chụp lại nguyên trạng, không chỉnh sửa. Tài liệu mẫu do chúng tôi soạn để kiểm thử (tên người và số liệu là giả định), không dùng tài liệu của khách hàng. Nhấp vào ảnh để phóng to.
Lưu ý: 3 mẫu đầu là PDF văn bản số (tạo trực tiếp từ phần mềm soạn thảo, có sẵn lớp chữ) nên ảnh gốc rõ nét — không phải bản scan. Ví dụ tài liệu scan thật ở phần tiếp theo.
01 Công văn hành chính (thể thức Nghị định 30)
02 Biểu mẫu điền sẵn (Sơ yếu lý lịch)
03 Bảng số liệu (Bảng thanh toán tiền lương)
Tài liệu scan thật: Nghị định 39/2016/NĐ-CP
Bản scan công khai của Nghị định 39/2016/NĐ-CP trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ (84 trang, chỉ có ảnh, không có lớp chữ). Chúng tôi trích 5 trang tiêu biểu và chuyển đổi qua luồng AI của DOCX.VN như một tệp khách hàng bình thường: 5 trang xử lý trong 18 giây. Văn bản có quốc hiệu được dựng theo thể thức Nghị định 30/2020/NĐ-CP trên khổ A4. Vì 5 trang này không liền nhau, mỗi ảnh kết quả là file Word của riêng trang scan đặt bên cạnh, để so sánh đúng từng trang (khi chuyển cả tệp nhiều trang, chữ chảy liên tục như văn bản Word soạn mới nên ranh giới trang Word có thể lệch bản scan). File Word được dựng lại ngày 29/09/2026 bằng phiên bản hệ thống hiện tại, từ chính kết quả đọc của lần chuyển đổi đó (không đọc lại); những chỗ chưa tốt được ghi rõ ở từng mục.
04 Trang đầu Nghị định (thể thức NĐ30)
05 Trang văn bản dày chữ (Chương, Điều, Khoản)
06 Trang ký ban hành (Nơi nhận, chức danh)
07 Bảng trong phụ lục (bảng kẻ ô để điền)
08 Biểu mẫu nhiều dòng chấm (phụ lục)
Năng lực theo loại tài liệu
| Loại tài liệu | Cách xử lý | Tối đa mỗi lần | Thời gian tham khảo / trang | Số đo & lưu ý |
|---|---|---|---|---|
| Văn bản số & Công văn hành chính | AI Vision phân tích ngữ nghĩa, dựng tiêu đề 2 cột, bảng ẩn, lề chuẩn Nghị định 30. | 50 trang / lượt | 4 – 10 giây | Giữ nội dung chữ; tự động chuyển đổi các font mã cũ (.VnTime, VNI) sang Unicode chuẩn. |
| Tài liệu scan, bản chụp cũ | AI Vision nhận dạng chữ và dựng file Word theo số đo trang gốc (trang chụp nằm ngang / ngược được xoay thẳng; trang cong mạnh nên chụp lại cho phẳng). | 50 trang / lượt | 4 – 10 giây | Nhận diện dấu thanh tiếng Việt (bản in mờ có thể cần đối chiếu lại); tự động hoàn phí nếu chất lượng trang thấp. |
| Đề thi & Công thức Toán học | AI Vision phân tích công thức, chuyển thành khối Equation chuẩn Word chỉnh sửa được. | 50 trang / lượt | 4 – 10 giây | Hỗ trợ công thức phân số, tích phân, ma trận, ký hiệu Hy Lạp và bảng đáp án trắc nghiệm nhiều cột. |
| Tài liệu có chữ viết tay | AI nhận dạng; các ký tự quá mờ hoặc suy đoán được đánh dấu [?] để đối soát nhanh. |
50 trang / lượt | 4 – 10 giây | Hỗ trợ ghi chú tay và phần điền tay trên biểu mẫu lưu trữ; chữ ký, con dấu không được tái tạo. |
| Bảng biểu & Bảng sao kê | AI nhận dạng cấu trúc lưới ô, phục dựng thành Table Word chuẩn có thể chèn/xóa dòng. | 50 trang / lượt | 4 – 10 giây | Bảo toàn căn phải số tiền, gộp ô tiêu đề và dòng tổng cộng. |
Hệ thống tích hợp cơ chế bảo vệ quyền lợi người dùng: các trang xử lý không đạt chuẩn chất lượng hoặc lỗi kỹ thuật đều được tự động hoàn trả số trang vào tài khoản khi chuyển đổi xong.
Lưu ý chất lượng & Giới hạn kỹ thuật
- Tài liệu scan mờ mép: Ở các tài liệu photo bị rách hoặc ố vàng nặng, AI có thể đánh dấu
[?]tại chữ không rõ để bạn dễ dàng tìm kiếm (Ctrl + F) và bổ sung. - Định dạng phức hợp trong câu: Các định dạng in đậm, in nghiêng xen kẽ dày đặc giữa câu ở bản chụp mờ đôi khi cần rà soát lại để hoàn thiện.
- Bảng scan phức tạp nhiều trang: Với các bảng kéo dài nhiều trang liền nhau, hệ thống ưu tiên dựng đúng cấu trúc ô từng trang; bạn có thể gộp bảng dễ dàng trong Word.
Bảo mật & lưu trữ dữ liệu
- Tệp gốc bạn tải lên được xoá tự động sau 24 giờ (tệp của lượt chuyển đổi bị lỗi cũng tự xoá sau 24 giờ).
- File Word/Excel kết quả và bản nhận dạng đi kèm được lưu 30 ngày để bạn tải lại, sau đó tự động xoá vĩnh viễn. Bạn có thể yêu cầu xoá sớm hơn bất kỳ lúc nào qua email www.docx.vn@gmail.com.
- Quy trình xử lý AI bảo mật: Dữ liệu hình ảnh từng trang được gửi tới dịch vụ API AI bảo mật doanh nghiệp để phân tích nhận diện. Mọi trang (kể cả trang dùng thử) được xử lý bằng gói API trả phí; theo điều khoản của nhà cung cấp, dữ liệu này không dùng để huấn luyện mô hình. Riêng trang scan, ảnh chụp bị bộ lọc bản quyền của Gemini từ chối nhận dạng được gửi tới Google Cloud Vision (dịch vụ nhận dạng chữ của Google) chỉ để đọc chữ trang đó — theo tài liệu của Google Cloud, nội dung này không dùng để huấn luyện mô hình; máy chủ xử lý có thể ở nước ngoài. DOCX.VN không nhận giấy tờ tuỳ thân (căn cước / CCCD, hộ chiếu, giấy phép lái xe), sao kê ngân hàng, hồ sơ sức khoẻ, hồ sơ nhân thân (sơ yếu lý lịch, giấy khai sinh, tờ khai cư trú…) và tài liệu có nhiều số giấy tờ tuỳ thân, ngày sinh: hệ thống tự kiểm tra từng trang trên máy chủ của DOCX.VN trước khi gửi đi, gặp loại tài liệu này thì dừng, xoá tệp và hoàn lại trang. Ảnh chân dung trên trang được che trước khi gửi.
- Bảo vệ danh tính: DOCX.VN chỉ gửi dữ liệu hình ảnh trang cần nhận diện, không gửi kèm họ tên, email hay tài khoản người dùng.
- DOCX.VN không dùng tài liệu của bạn để huấn luyện bất kỳ mô hình nào.
- Đường truyền được mã hoá HTTPS (TLS 1.3).
Số liệu cập nhật ngày 23/09/2026.
