File Word giữ định dạng gần như bản soạn gốc: thường cùng số trang, giữ cỡ chữ, đậm, nghiêng, cách căn, bảng và công thức. Trang này đặt kết quả cạnh bản gốc để bạn tự so, kèm thời gian xử lý và giới hạn.
Thời gian tham khảo từ nhật ký các lượt chuyển 20/10–04/11/2026, chưa gồm tải tệp lên và chờ lượt, không phải cam kết. Trang có bảng dày, chữ viết tay hoặc biểu mẫu nhiều ô điền có thể lâu hơn. Chúng tôi chưa công bố tỉ lệ chính xác chung vì chưa có phép đo độc lập đủ lớn.
Đặt cạnh bản gốc để thấy định dạng được giữ
Mỗi cặp ảnh là trang 1 của tệp PDF gốc và trang 1 của file Word do DOCX.VN tạo ra từ chính tệp đó, chụp lại nguyên trạng, không chỉnh sửa. Tài liệu mẫu do chúng tôi soạn để kiểm thử (tên người và số liệu là giả định), không dùng tài liệu của khách hàng. Bấm ảnh để phóng to.
Lưu ý: 3 mẫu đầu là PDF văn bản số (tạo trực tiếp từ phần mềm soạn thảo, có sẵn lớp chữ) nên ảnh gốc rõ nét — không phải bản scan. Ví dụ tài liệu scan thật ở phần tiếp theo.
01 Công văn hành chính (thể thức Nghị định 30)
02 Biểu mẫu điền sẵn (Sơ yếu lý lịch)
03 Bảng số liệu (Bảng thanh toán tiền lương)
Tài liệu scan thật: Nghị định 39/2016/NĐ-CP
Bản scan công khai của Nghị định 39/2016/NĐ-CP trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ (84 trang, chỉ có ảnh, không có lớp chữ). Chúng tôi trích 5 trang tiêu biểu và chuyển đổi qua luồng AI của DOCX.VN như một tệp khách hàng bình thường. Văn bản có quốc hiệu được dựng theo thể thức Nghị định 30/2020/NĐ-CP trên khổ A4. Vì 5 trang này không liền nhau, mỗi ảnh kết quả là file Word của riêng trang scan đặt bên cạnh, để so sánh đúng từng trang (khi chuyển cả tệp nhiều trang, chữ chảy liên tục như văn bản Word soạn mới nên ranh giới trang Word có thể lệch bản scan). File Word được dựng lại ngày 29/09/2026 bằng phiên bản hệ thống hiện tại, từ chính kết quả đọc của lần chuyển đổi đó (không đọc lại); những chỗ chưa tốt được ghi rõ ở từng mục.
04 Trang đầu Nghị định (thể thức NĐ30)
05 Trang văn bản dày chữ (Chương, Điều, Khoản)
06 Trang ký ban hành (Nơi nhận, chức danh)
07 Bảng trong phụ lục (bảng kẻ ô để điền)
08 Biểu mẫu nhiều dòng chấm (phụ lục)
Đề thi, báo cáo tài chính
09 Đề thi Toán
10 Báo cáo tài chính: bảng cân đối kế toán
Theo loại tài liệu
| Loại tài liệu | Bạn nhận được | Nên kiểm tra |
|---|---|---|
| Công văn, văn bản hành chính | Khổ A4, Times New Roman, phần đầu 2 cột, Nơi nhận và khối ký theo Nghị định 30 | Số ký hiệu, ngày tháng, chỗ ngắt trang ở khối ký |
| Bản scan, bản chụp cũ | Chữ Unicode sửa được; trang nghiêng nhẹ được chỉnh thẳng, trang xoay ngang được xoay đúng chiều | Chữ mờ, nhoè hoặc bị che có thể đọc sai hay bỏ sót |
| Đề thi, công thức | Công thức phức tạp thành Equation của Word; phương án A, B, C, D thẳng cột; hình vẽ giữ dạng ảnh | Công thức dài, chỉ số trên dưới, dấu âm dương |
| Chữ viết tay | Chữ viết tay rõ nét thành chữ gõ máy | Số, ngày tháng, tên riêng |
| Bảng biểu | Bảng Word thật có ô gộp, cột số căn phải; kèm tệp Excel | Số tổng, số dư, bảng rất dày |
Giới hạn
- Tối đa 50 trang mỗi lần; tệp dài hơn chuyển theo dải trang.
- Con dấu, chữ ký không được tái tạo; số mục là chữ gõ, thêm bớt mục thì sửa số bằng tay.
- Một số chỗ không chắc được đánh dấu [?], nhưng không có [?] chưa chắc đã đúng.
- Trang hệ thống tự phát hiện đọc thiếu được hoàn tự động; lỗi khác bạn bấm Báo lỗi để chúng tôi xem xét.
Dữ liệu
Ảnh trang được gửi tới dịch vụ AI của Google qua gói API trả phí, không dùng để huấn luyện mô hình, máy chủ có thể ở nước ngoài. Tệp gốc tự xoá sau 24 giờ, kết quả lưu 30 ngày. Không nhận giấy tờ tuỳ thân, sao kê ngân hàng, hồ sơ sức khoẻ, hồ sơ nhân thân. Chi tiết: Chính sách bảo mật.
