Trả lời trực tiếp: Dưới đây là 16 mẫu văn bản hành chính dạng Word theo Phụ lục III Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, tải miễn phí, không cần đăng nhập. Mỗi mẫu có bảng thành phần thể thức, lỗi hay gặp và hỏi đáp. Văn bản của Đảng có hướng dẫn thể thức riêng của Văn phòng Trung ương Đảng, không theo các mẫu này.
| Mẫu | Số hiệu | Dùng khi |
|---|---|---|
| Nghị quyết (cá biệt) | Mẫu 1.1 | Hội đồng, ban, tập thể lãnh đạo thông qua một vấn đề cụ thể theo thẩm quyền. |
| Quyết định quy định trực tiếp | Mẫu 1.2 | Giao nhiệm vụ, thành lập tổ công tác, phê duyệt danh sách, kế hoạch, dự toán. |
| Quyết định quy định gián tiếp | Mẫu 1.3 | Ban hành quy chế làm việc, quy chế chi tiêu nội bộ, quy định quản lý tài sản của cơ quan. |
| Tờ trình | Mẫu 1.4 | Đề nghị cấp trên phê duyệt kế hoạch, đề án, dự toán, chủ trương. |
| Báo cáo | Mẫu 1.4 | Báo cáo định kỳ tháng, quý, năm; sơ kết, tổng kết. |
| Kế hoạch | Mẫu 1.4 | Kế hoạch công tác năm, quý, tháng của cơ quan, đơn vị. |
| Thông báo | Mẫu 1.4 | Thông báo lịch nghỉ, lịch làm việc, thay đổi địa điểm, thời gian. |
| Chương trình | Mẫu 1.4 | Chương trình công tác năm, chương trình hành động thực hiện một nghị quyết. |
| Hướng dẫn | Mẫu 1.4 | Hướng dẫn triển khai một văn bản của cấp trên trong cơ quan, ngành. |
| Phương án | Mẫu 1.4 | Phương án tổ chức sự kiện, hội nghị, đại hội. |
| Công văn | Mẫu 1.5 | Đề nghị, đôn đốc, nhắc nhở cơ quan, đơn vị khác thực hiện một việc. |
| Công điện | Mẫu 1.6 | Chỉ đạo ứng phó thiên tai, dịch bệnh, sự cố cần xử lý ngay. |
| Giấy mời | Mẫu 1.7 | Mời họp giao ban, họp chuyên đề, hội nghị tổng kết. |
| Giấy giới thiệu | Mẫu 1.8 | Cử cán bộ đến cơ quan khác liên hệ công tác, nộp hoặc nhận hồ sơ. |
| Biên bản | Mẫu 1.9 | Ghi biên bản họp giao ban, họp chuyên đề, hội nghị. |
| Giấy nghỉ phép | Mẫu 1.10 | Cấp giấy cho người nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng có về địa phương. |
Chuyển bản scan, ảnh chụp công văn sang Word giữ thể thức để sửa thành văn bản mới, thay vì gõ lại từ đầu.
Chuyển công văn scan sang WordXem thêm: bảng tra thể thức văn bản Nghị định 30 · các hướng dẫn khác.