Trả lời trực tiếp: Quyết định cá biệt quy định gián tiếp dùng để ban hành một văn bản kèm theo như quy chế, quy định, trình bày theo Mẫu 1.3 Phụ lục III Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Tệp mẫu gồm hai phần: quyết định ngắn (Điều 1 ban hành kèm theo văn bản, các điều sau nêu hiệu lực và trách nhiệm thi hành) và văn bản kèm theo ở trang riêng, có dòng "(Ban hành kèm theo Quyết định số …)", chia chương, điều.
Tệp Word (.docx) khổ A4, phông Times New Roman, lề và thể thức theo Nghị định 30. Bạn thay phần trong ngoặc vuông bằng nội dung của cơ quan mình.
Tải mẫu quyết định quy định gián tiếp (.docx)Khi nào dùng mẫu này
- Ban hành quy chế làm việc, quy chế chi tiêu nội bộ, quy định quản lý tài sản của cơ quan.
- Ban hành quy trình, nội quy, tiêu chí có nhiều chương, điều.
- Khi nội dung dài, cần tách thành văn bản riêng đi kèm quyết định.
Các thành phần thể thức và cách trình bày
| Thành phần | Cách trình bày |
|---|---|
| Khổ giấy, lề | Khổ A4 (210 × 297 mm), trình bày theo chiều dài trang; lề trên và lề dưới 20–25 mm, lề trái 30–35 mm, lề phải 15–20 mm. Tệp mẫu đặt lề trên, dưới 20 mm, trái 30 mm, phải 15 mm. |
| Phông chữ | Times New Roman, bộ mã Unicode theo TCVN 6909:2001, màu đen. |
| Quốc hiệu | "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM": in hoa, cỡ 12–13, kiểu đứng, đậm, đặt ở góc phải phía trên trang đầu. Tệp mẫu dùng cỡ 12. |
| Tiêu ngữ | "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc": in thường, viết hoa chữ cái đầu mỗi cụm, giữa các cụm có gạch nối, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, căn giữa dưới Quốc hiệu; phía dưới có đường kẻ ngang nét liền dài bằng dòng chữ. |
| Tên cơ quan chủ quản | Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có): in hoa, cỡ 12–13, kiểu đứng, ở góc trái phía trên trang đầu. |
| Tên cơ quan ban hành | In hoa, cỡ 12–13, kiểu đứng, đậm, căn giữa dưới tên cơ quan chủ quản; phía dưới có đường kẻ ngang nét liền dài khoảng 1/3 đến 1/2 dòng chữ, đặt cân đối giữa. |
| Số, ký hiệu | Cỡ 13, kiểu đứng, căn giữa dưới tên cơ quan ban hành; chữ "Số" in thường, sau có dấu hai chấm; số nhỏ hơn 10 ghi thêm số 0 phía trước; giữa số và ký hiệu có dấu "/", giữa các nhóm chữ viết tắt có dấu "-". Ký hiệu quyết định: "QĐ" + chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành. |
| Địa danh, ngày tháng năm | In thường, cỡ 13–14, kiểu nghiêng, căn giữa dưới Tiêu ngữ; sau địa danh có dấu phẩy; ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 ghi thêm số 0 phía trước. |
| Tên loại, trích yếu | Tên loại in hoa, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, căn giữa; trích yếu in thường, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, đặt ngay dưới tên loại; dưới trích yếu có đường kẻ ngang nét liền dài khoảng 1/3 đến 1/2 dòng chữ. |
| Căn cứ ban hành | In thường, cỡ 13–14, kiểu nghiêng, đặt dưới tên loại và trích yếu; mỗi căn cứ một dòng, cuối dòng có dấu chấm phẩy, dòng cuối cùng kết thúc bằng dấu chấm. |
| Chương, điều của văn bản kèm theo | Từ "Chương" và số thứ tự (chữ số La Mã) in thường, đậm, căn giữa; tiêu đề chương in hoa, đậm, căn giữa ngay dưới; điều trình bày như điều của quyết định. |
| Điều | Từ "Điều", số thứ tự (chữ số Ả Rập, sau có dấu chấm) và tiêu đề điều in thường, kiểu đứng, đậm, cỡ bằng cỡ chữ phần nội dung, lùi đầu dòng như đoạn văn. |
| Nội dung | In thường, cỡ 13–14, kiểu đứng, căn đều hai lề; lùi đầu dòng 1 cm hoặc 1,27 cm; cách đoạn tối thiểu 6 pt; cách dòng từ dòng đơn đến 1,5 dòng. |
| Quyền hạn, chức vụ, họ tên người ký | Quyền hạn (TM., Q., KT., TL., TUQ.) và chức vụ người ký in hoa, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm; họ và tên in thường, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, căn giữa theo chức vụ; khoảng giữa dành cho chữ ký và con dấu. |
| Nơi nhận | Chữ "Nơi nhận:" in thường, cỡ 12, kiểu nghiêng, đậm; danh sách cỡ 11, kiểu đứng, mỗi nơi một dòng, đầu dòng có gạch ngang, cuối dòng có dấu chấm phẩy; dòng cuối "- Lưu: VT, …". |
| Số trang | Chữ số Ả Rập, cỡ 13–14, kiểu đứng, căn giữa phần đầu trang; không hiển thị số trang thứ nhất. |
Bảng tra đầy đủ phông, cỡ chữ, lề trang: thể thức văn bản theo Nghị định 30.
Lỗi hay gặp khi soạn
- Văn bản kèm theo bắt đầu ở trang mới, phần đầu chỉ có tên cơ quan và Quốc hiệu, Tiêu ngữ, không có số, ký hiệu riêng.
- Dòng "(Ban hành kèm theo Quyết định số … ngày … của …)" in nghiêng, căn giữa dưới trích yếu; ghi đúng số, ngày của quyết định ban hành.
- Khối ký cuối văn bản kèm theo trình bày theo hướng dẫn chung (quyền hạn, chức vụ, họ tên người ký); đối chiếu Mẫu 1.3 nguyên văn và quy định của cơ quan.
- Trích yếu quyết định thường bắt đầu bằng "Ban hành …", ví dụ "Ban hành Quy chế …".
- Chỗ trong ngoặc vuông là chỗ giữ chỗ hoặc lời hướng dẫn; thay bằng nội dung thật và xoá ngoặc, xoá các đoạn "Ghi chú cho người soạn" trước khi trình ký.
DOCX.VN chuyển công văn, quyết định bản scan sang Word giữ quốc hiệu, tiêu ngữ, số ký hiệu, nơi nhận và khối ký để bạn sửa tiếp. Con dấu, chữ ký không được tái tạo; nên đối chiếu số, ngày, tên riêng trước khi dùng.
Chuyển công văn scan sang WordHỏi đáp
Văn bản kèm theo quyết định có cần số, ký hiệu riêng không?
Không. Văn bản kèm theo dùng số, ký hiệu và ngày của quyết định ban hành, ghi ở dòng "(Ban hành kèm theo Quyết định số …)".
Quy chế dài nhiều trang thì đánh số trang thế nào?
Số trang đặt giữa đầu trang, không hiện ở trang thứ nhất; tệp mẫu đã cài sẵn trường số trang.
Khi nào dùng Mẫu 1.3 thay vì Mẫu 1.2?
Khi quyết định ban hành một văn bản khác đi kèm như quy chế, quy định, nội quy; nếu nội dung nằm gọn trong các điều thì dùng Mẫu 1.2.
Mẫu khác
- Mẫu nghị quyết cá biệt theo Nghị định 30
- Mẫu quyết định (quy định trực tiếp) theo Nghị định 30
- Mẫu tờ trình theo Nghị định 30
- Mẫu báo cáo theo Nghị định 30
- Mẫu kế hoạch theo Nghị định 30
- Mẫu thông báo theo Nghị định 30
- Mẫu chương trình công tác theo Nghị định 30
- Mẫu văn bản hướng dẫn theo Nghị định 30
- Mẫu phương án theo Nghị định 30
- Mẫu công văn hành chính theo Nghị định 30
- Mẫu công điện theo Nghị định 30
- Mẫu giấy mời họp theo Nghị định 30
- Mẫu giấy giới thiệu theo Nghị định 30
- Mẫu biên bản cuộc họp theo Nghị định 30
- Mẫu giấy nghỉ phép theo Nghị định 30
