Mẫu giấy mời họp theo Nghị định 30

Trả lời trực tiếp: Giấy mời là văn bản dùng để mời cơ quan, tổ chức, cá nhân dự họp, hội nghị, hội thảo, sự kiện; trình bày theo Mẫu 1.7 Phụ lục III Nghị định 30/2020/NĐ-CP, ký hiệu "GM". Tệp mẫu gồm phần đầu, tên loại "GIẤY MỜI" và trích yếu, câu "trân trọng kính mời", các dòng người được mời, tới dự, thời gian, địa điểm, yêu cầu chuẩn bị, khối ký và nơi nhận.

Giấy mời — Mẫu 1.7, Phụ lục III Nghị định 30/2020/NĐ-CP

Tệp Word (.docx) khổ A4, phông Times New Roman, lề và thể thức theo Nghị định 30. Bạn thay phần trong ngoặc vuông bằng nội dung của cơ quan mình.

Tải mẫu giấy mời (.docx)

Khi nào dùng mẫu này

Mời họp giao ban, họp chuyên đề, hội nghị tổng kết.
Mời dự hội thảo, lễ kỷ niệm, buổi làm việc với đoàn công tác.
Mời đại diện cơ quan khác tham gia một hoạt động phối hợp.

Các thành phần thể thức và cách trình bày

Thành phần	Cách trình bày
Khổ giấy, lề	Khổ A4 (210 × 297 mm), trình bày theo chiều dài trang; lề trên và lề dưới 20–25 mm, lề trái 30–35 mm, lề phải 15–20 mm. Tệp mẫu đặt lề trên, dưới 20 mm, trái 30 mm, phải 15 mm.
Phông chữ	Times New Roman, bộ mã Unicode theo TCVN 6909:2001, màu đen.
Quốc hiệu	"CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM": in hoa, cỡ 12–13, kiểu đứng, đậm, đặt ở góc phải phía trên trang đầu. Tệp mẫu dùng cỡ 12.
Tiêu ngữ	"Độc lập - Tự do - Hạnh phúc": in thường, viết hoa chữ cái đầu mỗi cụm, giữa các cụm có gạch nối, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, căn giữa dưới Quốc hiệu; phía dưới có đường kẻ ngang nét liền dài bằng dòng chữ.
Tên cơ quan chủ quản	Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có): in hoa, cỡ 12–13, kiểu đứng, ở góc trái phía trên trang đầu.
Tên cơ quan ban hành	In hoa, cỡ 12–13, kiểu đứng, đậm, căn giữa dưới tên cơ quan chủ quản; phía dưới có đường kẻ ngang nét liền dài khoảng 1/3 đến 1/2 dòng chữ, đặt cân đối giữa.
Số, ký hiệu	Cỡ 13, kiểu đứng, căn giữa dưới tên cơ quan ban hành; chữ "Số" in thường, sau có dấu hai chấm; số nhỏ hơn 10 ghi thêm số 0 phía trước; giữa số và ký hiệu có dấu "/", giữa các nhóm chữ viết tắt có dấu "-". Ký hiệu giấy mời: "GM" + chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành.
Địa danh, ngày tháng năm	In thường, cỡ 13–14, kiểu nghiêng, căn giữa dưới Tiêu ngữ; sau địa danh có dấu phẩy; ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 ghi thêm số 0 phía trước.
Tên loại, trích yếu	Tên loại in hoa, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, căn giữa; trích yếu in thường, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, đặt ngay dưới tên loại; dưới trích yếu có đường kẻ ngang nét liền dài khoảng 1/3 đến 1/2 dòng chữ.
Nội dung	In thường, cỡ 13–14, kiểu đứng, căn đều hai lề; lùi đầu dòng 1 cm hoặc 1,27 cm; cách đoạn tối thiểu 6 pt; cách dòng từ dòng đơn đến 1,5 dòng.
Dòng điền	Theo hướng dẫn chung: dòng chấm để điền dựng bằng tab có dấu chấm dẫn tới lề phải, gõ thêm chữ không làm xô dòng.
Quyền hạn, chức vụ, họ tên người ký	Quyền hạn (TM., Q., KT., TL., TUQ.) và chức vụ người ký in hoa, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm; họ và tên in thường, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, căn giữa theo chức vụ; khoảng giữa dành cho chữ ký và con dấu.
Nơi nhận	Chữ "Nơi nhận:" in thường, cỡ 12, kiểu nghiêng, đậm; danh sách cỡ 11, kiểu đứng, mỗi nơi một dòng, đầu dòng có gạch ngang, cuối dòng có dấu chấm phẩy; dòng cuối "- Lưu: VT, …".
Số trang	Chữ số Ả Rập, cỡ 13–14, kiểu đứng, căn giữa phần đầu trang; không hiển thị số trang thứ nhất.

Bảng tra đầy đủ phông, cỡ chữ, lề trang: thể thức văn bản theo Nghị định 30.

Lỗi hay gặp khi soạn

Thời gian ghi đủ giờ, ngày, tháng, năm; ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 ghi thêm số 0.
Trích yếu dưới tên loại nêu tên cuộc họp; nếu cơ quan bạn không dùng trích yếu cho giấy mời, có thể bỏ dòng này (theo hướng dẫn chung).
Ghi đầu mối liên hệ và tài liệu cần mang theo để người được mời chuẩn bị.
Chỗ trong ngoặc vuông là chỗ giữ chỗ hoặc lời hướng dẫn; thay bằng nội dung thật và xoá ngoặc, xoá các đoạn "Ghi chú cho người soạn" trước khi trình ký.

Đang có bản giấy hoặc bản scan cần sửa lại?

DOCX.VN chuyển công văn, quyết định bản scan sang Word giữ quốc hiệu, tiêu ngữ, số ký hiệu, nơi nhận và khối ký để bạn sửa tiếp. Con dấu, chữ ký không được tái tạo; nên đối chiếu số, ngày, tên riêng trước khi dùng.

Chuyển công văn scan sang Word

Hỏi đáp

Chữ viết tắt của giấy mời là gì?

Theo Phụ lục III Nghị định 30/2020/NĐ-CP, giấy mời viết tắt là "GM".

Mời nhiều người thì ghi thế nào?

Ghi chung thành phần được mời ở dòng "trân trọng kính mời", danh sách cụ thể ghi ở Nơi nhận hoặc phụ lục kèm theo.

Dòng chấm trong mẫu có bị lệch khi gõ không?

Không. Dòng chấm dựng bằng tab có dấu chấm dẫn, gõ chữ vào trước tab thì dấu chấm tự co lại.