Trả lời trực tiếp: Kế hoạch là văn bản có tên loại dùng để xác định mục đích, nhiệm vụ, tiến độ và phân công thực hiện một công việc; trình bày theo Mẫu 1.4 Phụ lục III Nghị định 30/2020/NĐ-CP, ký hiệu "KH". Tệp mẫu gồm phần đầu, tên loại "KẾ HOẠCH" và trích yếu, các mục mục đích yêu cầu, nội dung nhiệm vụ (kèm bảng công việc, đơn vị chủ trì, phối hợp, thời hạn), kinh phí, tổ chức thực hiện, khối ký và nơi nhận.
Tệp Word (.docx) khổ A4, phông Times New Roman, lề và thể thức theo Nghị định 30. Bạn thay phần trong ngoặc vuông bằng nội dung của cơ quan mình.
Tải mẫu kế hoạch (.docx)Khi nào dùng mẫu này
- Kế hoạch công tác năm, quý, tháng của cơ quan, đơn vị.
- Kế hoạch triển khai một văn bản cấp trên, một đợt kiểm tra, một sự kiện.
- Kế hoạch có nhiều đơn vị tham gia cần phân công và mốc thời gian rõ.
Các thành phần thể thức và cách trình bày
| Thành phần | Cách trình bày |
|---|---|
| Khổ giấy, lề | Khổ A4 (210 × 297 mm), trình bày theo chiều dài trang; lề trên và lề dưới 20–25 mm, lề trái 30–35 mm, lề phải 15–20 mm. Tệp mẫu đặt lề trên, dưới 20 mm, trái 30 mm, phải 15 mm. |
| Phông chữ | Times New Roman, bộ mã Unicode theo TCVN 6909:2001, màu đen. |
| Quốc hiệu | "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM": in hoa, cỡ 12–13, kiểu đứng, đậm, đặt ở góc phải phía trên trang đầu. Tệp mẫu dùng cỡ 12. |
| Tiêu ngữ | "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc": in thường, viết hoa chữ cái đầu mỗi cụm, giữa các cụm có gạch nối, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, căn giữa dưới Quốc hiệu; phía dưới có đường kẻ ngang nét liền dài bằng dòng chữ. |
| Tên cơ quan chủ quản | Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có): in hoa, cỡ 12–13, kiểu đứng, ở góc trái phía trên trang đầu. |
| Tên cơ quan ban hành | In hoa, cỡ 12–13, kiểu đứng, đậm, căn giữa dưới tên cơ quan chủ quản; phía dưới có đường kẻ ngang nét liền dài khoảng 1/3 đến 1/2 dòng chữ, đặt cân đối giữa. |
| Số, ký hiệu | Cỡ 13, kiểu đứng, căn giữa dưới tên cơ quan ban hành; chữ "Số" in thường, sau có dấu hai chấm; số nhỏ hơn 10 ghi thêm số 0 phía trước; giữa số và ký hiệu có dấu "/", giữa các nhóm chữ viết tắt có dấu "-". Ký hiệu kế hoạch: "KH" + chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành. |
| Địa danh, ngày tháng năm | In thường, cỡ 13–14, kiểu nghiêng, căn giữa dưới Tiêu ngữ; sau địa danh có dấu phẩy; ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 ghi thêm số 0 phía trước. |
| Tên loại, trích yếu | Tên loại in hoa, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, căn giữa; trích yếu in thường, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, đặt ngay dưới tên loại; dưới trích yếu có đường kẻ ngang nét liền dài khoảng 1/3 đến 1/2 dòng chữ. |
| Nội dung | In thường, cỡ 13–14, kiểu đứng, căn đều hai lề; lùi đầu dòng 1 cm hoặc 1,27 cm; cách đoạn tối thiểu 6 pt; cách dòng từ dòng đơn đến 1,5 dòng. |
| Bảng phân công | Theo hướng dẫn chung: bảng có viền, hàng tiêu đề in đậm và lặp lại ở đầu mỗi trang, cỡ chữ có thể nhỏ hơn phần nội dung; tệp mẫu dùng cỡ 13. |
| Quyền hạn, chức vụ, họ tên người ký | Quyền hạn (TM., Q., KT., TL., TUQ.) và chức vụ người ký in hoa, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm; họ và tên in thường, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, căn giữa theo chức vụ; khoảng giữa dành cho chữ ký và con dấu. |
| Nơi nhận | Chữ "Nơi nhận:" in thường, cỡ 12, kiểu nghiêng, đậm; danh sách cỡ 11, kiểu đứng, mỗi nơi một dòng, đầu dòng có gạch ngang, cuối dòng có dấu chấm phẩy; dòng cuối "- Lưu: VT, …". |
| Số trang | Chữ số Ả Rập, cỡ 13–14, kiểu đứng, căn giữa phần đầu trang; không hiển thị số trang thứ nhất. |
Bảng tra đầy đủ phông, cỡ chữ, lề trang: thể thức văn bản theo Nghị định 30.
Lỗi hay gặp khi soạn
- Bảng phân công là cách trình bày theo hướng dẫn chung, không bắt buộc; kế hoạch ngắn có thể viết thành đoạn văn.
- Mỗi nhiệm vụ nên có một đơn vị chủ trì và thời hạn cụ thể để dễ theo dõi, báo cáo.
- Hàng tiêu đề của bảng đã đặt lặp lại khi bảng sang trang mới.
- Khối "Nơi nhận" và chức vụ, họ tên người ký nên nằm cùng trang với đoạn nội dung cuối; tệp mẫu đã đặt giữ liền đoạn cuối với khối ký.
- Chỗ trong ngoặc vuông là chỗ giữ chỗ hoặc lời hướng dẫn; thay bằng nội dung thật và xoá ngoặc, xoá các đoạn "Ghi chú cho người soạn" trước khi trình ký.
DOCX.VN chuyển công văn, quyết định bản scan sang Word giữ quốc hiệu, tiêu ngữ, số ký hiệu, nơi nhận và khối ký để bạn sửa tiếp. Con dấu, chữ ký không được tái tạo; nên đối chiếu số, ngày, tên riêng trước khi dùng.
Chuyển công văn scan sang WordHỏi đáp
Chữ viết tắt của kế hoạch là gì?
Theo Phụ lục III Nghị định 30/2020/NĐ-CP, kế hoạch viết tắt là "KH".
Kế hoạch có phải kèm bảng không?
Không bắt buộc. Bảng giúp phân công rõ đơn vị chủ trì, phối hợp và thời hạn; kế hoạch ngắn có thể chỉ gồm các mục văn bản.
Kế hoạch khác chương trình thế nào?
Chương trình thường nêu mục tiêu và nhóm nhiệm vụ cho một giai đoạn; kế hoạch đi vào việc cụ thể, đơn vị thực hiện và mốc thời gian.
Mẫu khác
- Mẫu nghị quyết cá biệt theo Nghị định 30
- Mẫu quyết định (quy định trực tiếp) theo Nghị định 30
- Mẫu quyết định ban hành kèm theo quy chế theo Nghị định 30
- Mẫu tờ trình theo Nghị định 30
- Mẫu báo cáo theo Nghị định 30
- Mẫu thông báo theo Nghị định 30
- Mẫu chương trình công tác theo Nghị định 30
- Mẫu văn bản hướng dẫn theo Nghị định 30
- Mẫu phương án theo Nghị định 30
- Mẫu công văn hành chính theo Nghị định 30
- Mẫu công điện theo Nghị định 30
- Mẫu giấy mời họp theo Nghị định 30
- Mẫu giấy giới thiệu theo Nghị định 30
- Mẫu biên bản cuộc họp theo Nghị định 30
- Mẫu giấy nghỉ phép theo Nghị định 30
