Trả lời trực tiếp: OCR (nhận dạng ký tự quang học) tiếng Việt là việc đọc chữ có dấu trên ảnh hoặc PDF scan để biến thành văn bản sửa được. DOCX.VN dùng AI đọc ảnh từng trang rồi dựng lại tệp Word giữ tiêu đề, đoạn văn, bảng, chia cột và công thức; chữ quá mờ được đánh dấu [?] để bạn đối chiếu với bản gốc.
1. Khi nào cần OCR
| Loại tệp | Có lớp chữ | Cần OCR |
|---|---|---|
| PDF xuất từ Word, phần mềm soạn thảo | Có | Không bắt buộc — Word mở được trực tiếp (xem các cách miễn phí) |
| PDF scan, bản photo | Không | Có |
| Ảnh chụp bằng điện thoại | Không | Có |
| PDF dùng phông TCVN3, VNI, sao chép ra ký tự lạ | Có nhưng sai mã | Nên đọc lại từ hình ảnh trang (xem lỗi phông .VnTime, VNI) |
Cách nhận biết nhanh một tệp có lớp chữ hay không xem bài PDF scan là gì.
2. Chỗ dễ sai khi đọc tiếng Việt trên bản scan
- Dấu hỏi, dấu ngã, dấu nặng trên chữ nhỏ hoặc bản photo nhiều lần.
- Số, ngày tháng, tên riêng: AI đọc theo ngữ cảnh câu, nhưng con số và tên riêng không có ngữ cảnh để đoán, cần đối chiếu.
- Chữ bị dấu, chữ ký đè: dấu "ĐẾN", chữ ký số quét đè lên chữ được bỏ qua để đọc phần chữ bên dưới; chỗ bị che quá nhiều được đánh dấu [?].
- Trang nhiều cột: chữ được đọc theo thứ tự từng cột (xem tài liệu 2 cột).
3. Quy trình 2 bước cho người nhận gõ văn bản thuê
- Chuyển tự động: tải bản scan, ảnh chụp hoặc PDF lên để AI đọc chữ và dựng sẵn tệp Word chỉnh sửa được; tài liệu dài chuyển theo dải trang.
- Rà soát: đọc đối chiếu với bản gốc, sửa các chỗ [?], kiểm tra số liệu, ngày tháng, tên riêng và định dạng trước khi bàn giao.
- Trang không đạt: trang AI không đọc được đạt yêu cầu được tự hoàn lại vào tài khoản, kèm ghi chú trong tệp Word để bạn biết trang nào cần xử lý thủ công.
- Chi phí: trả theo trang, số trang không có hạn sử dụng — xem bảng giá.
- Dữ liệu của khách hàng: ảnh các trang được gửi tới nhà cung cấp AI để đọc; hãy hỏi ý khách và che thông tin nhạy cảm trước khi tải lên. DOCX.VN không nhận giấy tờ tuỳ thân, sao kê ngân hàng, hồ sơ sức khoẻ và hồ sơ nhân thân.
4. Kết quả trong tệp Word
- Chữ Unicode, tìm kiếm và sửa bình thường, kể cả khi bản gốc dùng phông TCVN3 hay VNI.
- Bảng thành bảng Word có ô gộp, kèm tệp Excel; công thức thành Equation của Word.
- Tiêu đề thành dòng in đậm, chú thích cuối trang thành footnote của Word.
- Con dấu và chữ ký không được tái tạo.
OCR khác gì chuyển PDF sang Word thông thường?
PDF xuất từ Word có sẵn lớp chữ; PDF scan và ảnh chụp chỉ có hình nên cần OCR để đọc chữ. DOCX.VN đọc mọi trang bằng AI, kể cả PDF văn bản số, và tính phí như nhau.
Có cần gõ lại những chỗ đánh dấu [?] không?
Có. [?] là chỗ chữ quá mờ hoặc bị che; hãy đọc lại từ bản gốc và sửa tay.
Trang AI không đọc được có bị trừ phí không?
Trang không đọc được đạt yêu cầu được tự hoàn lại vào tài khoản, kèm ghi chú trong tệp Word.
Tài liệu được gửi đi đâu?
Ảnh các trang được gửi tới nhà cung cấp AI (Google Gemini) qua gói API trả phí, nội dung không dùng để huấn luyện mô hình; trang scan bị bộ lọc bản quyền của nhà cung cấp chặn có thể được đọc lại bằng Google Cloud Vision. Tệp gốc tự xoá sau 24 giờ.
Tải PDF scan hoặc ảnh chụp lên, nhận tệp Word chỉnh sửa được.
Mở công cụ chuyển PDF scan →
