Trả lời trực tiếp: Với PDF chủ yếu là chữ, có hai cách miễn phí: mở trực tiếp bằng Microsoft Word (Microsoft 365, 2016 trở lên) hoặc mở bằng Google Docs từ Google Drive. Với PDF scan nhiều trang, ảnh chụp, bảng phức tạp, công thức toán hay văn bản hành chính cần đúng thể thức, hai cách này thường không giữ được bố cục — khi đó nên dùng công cụ dựng lại bố cục bằng AI.
1. Mở PDF bằng Microsoft Word
- Trong Word, chọn Tệp > Mở và chọn tệp PDF.
- Word báo sẽ chuyển PDF thành tài liệu chỉnh sửa được — chọn OK. Word tạo một bản sao, tệp PDF gốc không đổi.
- Kiểm tra lại ngắt dòng, ngắt trang, bảng và hình.
Theo Microsoft: cách này phù hợp nhất với tệp chủ yếu là chữ; ngắt dòng, ngắt trang có thể khác bản gốc; tài liệu chụp từ máy photocopy hoặc chương sách thường không giữ định dạng tốt; trang chủ yếu là biểu đồ, hình có thể được chuyển thành ảnh.
2. Mở PDF bằng Google Docs (Google Drive)
- Tải tệp PDF hoặc ảnh lên Google Drive.
- Nhấp chuột phải vào tệp > Mở bằng > Google Tài liệu.
- Google Drive nhận dạng chữ và tạo một tài liệu mới chỉnh sửa được.
Theo trợ giúp của Google Drive: nhận tệp PDF, JPG, PNG, GIF dung lượng tối đa 2 MB; chữ trong ảnh nên cao từ 10 pixel trở lên và tài liệu phải đúng chiều; thường giữ được chữ đậm, nghiêng, cỡ chữ và ngắt dòng, nhưng thường không nhận ra danh sách, bảng, cột và chú thích cuối trang.
3. So sánh nhanh
| Tiêu chí | Word mở PDF | Google Docs | DOCX.VN |
|---|---|---|---|
| Chi phí | Có sẵn nếu đã có Word | Miễn phí | Dùng thử 1 trang, sau đó trả theo trang |
| Phù hợp nhất | PDF chủ yếu là chữ | Tệp nhỏ (tối đa 2 MB), cần lấy chữ | Bản scan, ảnh chụp, bảng, công thức, văn bản hành chính |
| Bảng biểu | Có thể lệch | Thường không nhận ra bảng | Bảng Word thật có ô gộp, kèm tệp Excel |
| Văn bản nhiều cột | Có thể lệch | Thường không nhận ra cột | Đọc theo thứ tự từng cột |
| Công thức toán | Không được nêu trong tài liệu hỗ trợ | Dựng thành Equation của Word | |
4. Khi nào nên dùng công cụ AI?
- Bản scan, ảnh chụp nhiều trang, chữ tiếng Việt có dấu trên nền mờ.
- Bảng có ô gộp, sao kê nhiều trang cần ra Excel.
- Đề thi có công thức cần sửa số liệu.
- Công văn, quyết định cần dựng lại theo thể thức Nghị định 30/2020.
Nguồn tham khảo
- Microsoft Support — Opening PDFs in Word
- Google Drive Help — Convert PDF and photo files to text
Word có nhận dạng chữ trong PDF scan không?
Hướng dẫn mở PDF trong Word của Microsoft không đề cập việc nhận dạng chữ trên bản scan, và lưu ý tài liệu chụp từ máy photocopy thường không giữ định dạng tốt. Với bản scan, nên dùng công cụ nhận dạng chữ.
Google Docs có giới hạn dung lượng tệp không?
Có. Theo trợ giúp Google Drive, tệp PDF hoặc ảnh dùng để nhận dạng chữ tối đa 2 MB.
DOCX.VN có miễn phí không?
Mỗi tài khoản được đăng ký dùng thử 1 trang AI; sau đó trả theo trang với gói trang không có hạn sử dụng — xem mục Bảng giá trên trang chủ.
Tải tệp lên trang chủ, nhận tệp Word chỉnh sửa được.
Chuyển PDF sang Word →
