Trả lời trực tiếp: Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ quy định về công tác văn thư; thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính nằm ở Phụ lục I, chữ viết tắt tên loại văn bản ở Phụ lục III. Trang này gom các bảng tra và hướng dẫn của DOCX.VN để bạn soạn lại công văn, quyết định từ bản scan cho đúng thể thức.
1. Nghị định 30 áp dụng cho ai
Theo Điều 2, Nghị định áp dụng đối với cơ quan, tổ chức nhà nước và doanh nghiệp nhà nước. Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp căn cứ quy định của Nghị định và các quy định của Đảng, của pháp luật có liên quan để áp dụng cho phù hợp. Văn bản của Đảng có hướng dẫn thể thức riêng của Văn phòng Trung ương Đảng.
2. Tra nhanh theo việc cần làm
| Bạn cần | Đọc | Có gì |
|---|---|---|
| Cỡ chữ, kiểu chữ, lề, phông của từng thành phần | Bảng tra thể thức văn bản | Bảng theo Phụ lục I, lỗi hay gặp khi gõ lại |
| Chữ viết tắt tên loại (QĐ, TTr, KH…), cách ghi số và ký hiệu | Chữ viết tắt tên loại văn bản | Bảng theo Phụ lục III, ví dụ số, ký hiệu |
| Kiểm tra công văn vừa chuyển từ bản scan | 8 điểm cần rà trước khi dùng | Danh sách rà soát số, ngày, tên riêng, ngắt trang |
| Scan bản gốc cho rõ chữ | Scan bao nhiêu dpi | Thiết lập theo loại tài liệu |
| Chuyển công văn scan sang Word | Công cụ chuyển công văn scan | Tải lên và nhận tệp Word theo thể thức |
3. Quy trình soạn lại một công văn từ bản scan
- Scan bản gốc rõ nét, đúng chiều; nếu chỉ có điện thoại, chụp thẳng và đủ sáng.
- Chuyển sang Word bằng công cụ chuyển công văn scan.
- Rà lại theo danh sách 8 điểm: số, ký hiệu, ngày tháng, tên riêng, số liệu, nơi nhận và vị trí ngắt trang.
- Đối chiếu cỡ chữ, lề với bảng tra thể thức trước khi trình ký văn bản mới.
4. DOCX.VN dựng gì và không dựng gì
| Dựng lại trong tệp Word | Không dựng lại / cần tự kiểm tra |
|---|---|
| Phần đầu văn bản bằng bảng 2 cột không viền (tên cơ quan, số ký hiệu; quốc hiệu, tiêu ngữ, địa danh, ngày tháng) | Con dấu và chữ ký |
| Khổ A4, phông Times New Roman, chữ chảy liên tục qua các trang | Dấu "ĐẾN", chữ ký số quét đè lên chữ (được bỏ qua để đọc phần chữ bên dưới) |
| Nhãn "Nơi nhận:" nghiêng đậm, danh sách nơi nhận cỡ nhỏ hơn | Vị trí ngắt trang, nhất là khi khối ký rơi vào cuối trang |
| Dòng chấm để điền thành tab có dấu chấm dẫn; chú thích cuối trang thành footnote | Số, ký hiệu và ngày tháng (cần đối chiếu bản gốc) |
Nguồn tham khảo
- Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư — bản ký số trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ: datafiles.chinhphu.vn
Văn bản của Đảng có trình bày theo Nghị định 30 không?
Không. Văn bản của Đảng có hướng dẫn thể thức riêng của Văn phòng Trung ương Đảng; Nghị định 30 áp dụng cho văn bản hành chính.
Công văn scan chuyển sang Word có tự đúng thể thức không?
Khi bản gốc có quốc hiệu, DOCX.VN dựng tệp Word theo thể thức Nghị định 30: khổ A4, Times New Roman, phần đầu 2 cột, nơi nhận và khối ký. Bạn vẫn nên rà lại lề, ngắt trang, số và ký hiệu trước khi dùng.
Con dấu và chữ ký có được giữ không?
Không. Con dấu và chữ ký không được tái tạo; tệp Word chỉ chứa phần chữ để soạn lại.
Tải bản scan hoặc ảnh chụp văn bản lên, nhận tệp Word chỉnh sửa được.
Mở công cụ chuyển công văn →
