Trả lời trực tiếp: Phụ lục III Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định chữ viết tắt của 27 tên loại văn bản hành chính, ví dụ Quyết định (cá biệt) — QĐ, Tờ trình — TTr, Kế hoạch — KH, Thông báo — TB. Công văn không có chữ viết tắt tên loại: ký hiệu công văn gồm chữ viết tắt tên cơ quan ban hành và chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo hoặc lĩnh vực được giải quyết, ví dụ "Số: 05/BNV-VP".
1. Bảng chữ viết tắt tên loại văn bản hành chính
| Tên loại văn bản | Viết tắt |
|---|---|
| Nghị quyết (cá biệt) | NQ |
| Quyết định (cá biệt) | QĐ |
| Chỉ thị | CT |
| Quy chế | QC |
| Quy định | QyĐ |
| Thông cáo | TC |
| Thông báo | TB |
| Hướng dẫn | HD |
| Chương trình | CTr |
| Kế hoạch | KH |
| Phương án | PA |
| Đề án | ĐA |
| Dự án | DA |
| Báo cáo | BC |
| Biên bản | BB |
| Tờ trình | TTr |
| Hợp đồng | HĐ |
| Công điện | CĐ |
| Bản ghi nhớ | BGN |
| Bản thỏa thuận | BTT |
| Giấy ủy quyền | GUQ |
| Giấy mời | GM |
| Giấy giới thiệu | GGT |
| Giấy nghỉ phép | GNP |
| Phiếu gửi | PG |
| Phiếu chuyển | PC |
| Phiếu báo | PB |
Bản sao văn bản: Sao y — SY; Trích sao — TrS; Sao lục — SL. Công văn và thư công không có chữ viết tắt trong bảng.
2. Cách ghi số, ký hiệu
- Từ "Số" viết chữ thường, ký hiệu viết chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu đứng; sau "Số" có dấu hai chấm.
- Số nhỏ hơn 10 ghi thêm số 0 phía trước.
- Giữa số và ký hiệu có dấu "/"; giữa các nhóm chữ viết tắt trong ký hiệu có dấu "-", không cách chữ.
- Văn bản có tên loại: ký hiệu = chữ viết tắt tên loại + chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh ban hành. Ví dụ: Số: 15/QĐ-BNV.
- Công văn: ký hiệu = chữ viết tắt tên cơ quan (hoặc chức danh) ban hành + chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo hoặc lĩnh vực được giải quyết. Ví dụ: Số: 05/BNV-VP; Số: 12/UBND-VX.
3. Khi gõ lại văn bản từ bản scan
Số, ký hiệu là chỗ dễ đọc nhầm nhất trên bản scan mờ (nhầm 1 với 7, Đ với D, thiếu dấu "-"). Sau khi chuyển sang Word, đối chiếu từng ký tự với bản gốc; xem thêm bảng tra thể thức văn bản theo Nghị định 30/2020 và 8 điểm cần rà khi chuyển công văn scan.
Nguồn tham khảo
- Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 về công tác văn thư (Phụ lục I, Phụ lục III) — bản chính thức trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ.
Công văn có viết tắt là "CV" không?
Không. Bảng chữ viết tắt của Nghị định 30/2020 không có công văn; ký hiệu công văn ghi tên cơ quan ban hành và đơn vị soạn thảo hoặc lĩnh vực, ví dụ 05/BNV-VP.
"Quy định" viết tắt là gì?
QyĐ — để phân biệt với QĐ của Quyết định.
Tờ trình và Chương trình viết tắt thế nào?
Tờ trình là TTr, Chương trình là CTr.
Tải bản scan hoặc ảnh chụp văn bản lên, nhận tệp Word chỉnh sửa được.
Mở công cụ chuyển công văn →
