Tóm tắt: Giáo trình scan, slide bài giảng dạng PDF hoặc ảnh chụp có thể chuyển sang Word để ghi chú, tóm tắt, soạn bài: AI đọc chữ tiếng Việt có dấu, gán cấp đề mục cho tiêu đề (tạo được mục lục tự động), giữ ký hiệu đầu dòng, bảng và chú thích cuối trang; hình minh hoạ được giữ dạng ảnh. Chỉ chuyển tài liệu bạn có quyền sử dụng, cho mục đích học tập cá nhân.
1. Slide và giáo trình sau khi chuyển trông thế nào
| Trong bản gốc | Trong tệp Word |
|---|---|
| Tiêu đề slide, tên chương, tên mục | Đoạn có cấp đề mục (tối đa 3 cấp), hiện trong khung Điều hướng và tạo được mục lục tự động |
| Gạch đầu dòng | Ký hiệu đầu dòng là chữ gõ, giữ thụt lề phân cấp |
| Bảng số liệu | Bảng Word sửa được, kèm tệp Excel |
| Chú thích cuối trang | Footnote của Word khi nhận ra được số hiệu; còn lại giữ dạng đoạn chữ cuối trang |
| Hình minh hoạ, sơ đồ | Ảnh cắt từ bản gốc, chèn trong dòng chữ; nên kiểm tra vị trí |
| Chữ không chắc | Một số chỗ được đánh dấu [?]; không có [?] chưa chắc đã đúng |
2. Ba cách dùng hay gặp
- Tổng hợp từ slide: gom nhiều slide thành một tài liệu Word gọn, tìm từ khoá bằng Ctrl + F và ghi thêm lời giảng ngay dưới từng mục.
- Trích dẫn giáo trình khi làm tiểu luận, khoá luận: sao chép đoạn cần dùng từ tệp Word thay vì gõ lại, nhớ ghi nguồn.
- Chụp tài liệu ở thư viện: chụp thẳng, phẳng, đủ sáng, mỗi ảnh một trang; một ảnh đơn chụp cả hai trang sách không được tách; tờ đôi chỉ được tách khi tải PDF hoặc ghép nhiều ảnh. Mẹo chi tiết xem bài cách chụp tài liệu bằng điện thoại.
3. Tạo mục lục tự động
- Mở khung Điều hướng (thẻ Xem) để kiểm tra các đề mục; đề mục nào sai cấp thì chỉnh ở hộp thoại Đoạn > Outline level.
- Đặt con trỏ ở đầu tài liệu, chọn Tham chiếu > Mục lục.
- Khi sửa nội dung, bấm cập nhật mục lục để số trang khớp lại.
4. Lưu ý bản quyền
Chỉ chuyển giáo trình, sách mà bạn là tác giả, chủ sở hữu hoặc được cho phép, hoặc chỉ dùng bản chuyển đổi cho mục đích cá nhân, học tập, nghiên cứu trong giới hạn pháp luật cho phép; không bán, không phân phối, không đăng tải lại bản chuyển đổi. Xem Chính sách bản quyền.
Chụp giáo trình bằng điện thoại có chuyển được không?
Được. Chụp thẳng góc, đủ sáng, mỗi ảnh một trang; một ảnh đơn chụp cả hai trang sách không được tách.
Hình minh hoạ trên slide có được giữ không?
Có, hình được giữ dạng ảnh trong tệp Word; chữ trên slide trở thành văn bản chỉnh sửa được.
Tài liệu dài hơn giới hạn mỗi lượt thì làm thế nào?
Chọn dải trang cần chuyển, sau đó chuyển tiếp các trang còn lại ở lượt sau mà không phải tải tệp lên lại (trong 24 giờ).
Có tự tạo mục lục không?
Tiêu đề đã có cấp đề mục, nên chỉ cần chọn Tham chiếu > Mục lục để Word tự tạo mục lục.
Tải tệp PDF hoặc ảnh chụp lên, nhận tệp Word chỉnh sửa được.
Chuyển PDF sang Word →
