docx.vn Chuyển đổi PDF sang Word
Chuyển đổi tệp Mẹo chuyển đổi Tính năng & Năng lực Bảng giá
Văn bản hành chính · NĐ30 · Dùng thử 1 trang miễn phí

Chuyển Công Văn Scan Sang Word Đúng Thể Thức

Dành cho văn thư, cán bộ cần soạn lại văn bản từ bản scan: tên cơ quan, số ký hiệu, quốc hiệu, tiêu ngữ dựng thành phần đầu 2 cột; nội dung khổ A4 phông Times New Roman; khối Nơi nhận và chức danh người ký giữ đúng vị trí.

Giá Từ 400đ/trang · số trang không hết hạn
Đăng ký nhận 1 trang AI dùng thử
Thể thức NĐ30 Phần đầu 2 cột
Nơi nhận, khối ký Giữ đúng vị trí
Dòng chấm điền Tab kéo khít lề

Tóm tắt: Với công văn, quyết định dạng PDF scan có quốc hiệu, DOCX.VN dựng lại tệp Word theo thể thức Nghị định 30/2020/NĐ-CP: khổ A4, phông Times New Roman, phần đầu 2 cột (tên cơ quan, số ký hiệu; quốc hiệu, tiêu ngữ, ngày tháng), khối Nơi nhận và chức danh người ký. Con dấu, chữ ký không được tái tạo; nên rà lại số ký hiệu, ngày tháng trước khi dùng.

Trang
Ví dụ thực tế

Trước và sau khi chuyển

Mẫu là văn bản công khai (Cổng TTĐT Chính phủ) hoặc tài liệu mẫu do chúng tôi soạn — không dùng tài liệu của khách hàng — được chuyển bằng chính hệ thống và chụp lại từ file Word kết quả. Kết quả từng tài liệu khác nhau tuỳ chất lượng bản gốc. Nhấp ảnh để phóng to.

01 Trang đầu nghị định: quốc hiệu, phần đầu 2 cột

[GỐC] PDF scan gốc (Cổng TTĐT Chính phủ)
Trang đầu nghị định: quốc hiệu, phần đầu 2 cột - bản gốc
Nhấp để phóng to
[KẾT QUẢ] File Word do DOCX.VN dựng lại
Trang đầu nghị định: quốc hiệu, phần đầu 2 cột - file Word kết quả
Nhấp để phóng to
Quốc hiệu, tiêu ngữ, trích yếu có gạch ngắn, phông Times New Roman 13pt, lề trái 3 cm được dựng lại. Dấu "ĐẾN" và chữ ký số quét đè lên nội dung được bỏ qua.

02 Trang ký ban hành: Nơi nhận và chức danh người ký

[GỐC] PDF scan gốc (Cổng TTĐT Chính phủ)
Trang ký ban hành: Nơi nhận và chức danh người ký - bản gốc
Nhấp để phóng to
[KẾT QUẢ] File Word do DOCX.VN dựng lại
Trang ký ban hành: Nơi nhận và chức danh người ký - file Word kết quả
Nhấp để phóng to
Nhãn "Nơi nhận:" nghiêng đậm 12pt, danh sách gửi 11pt; khối Nơi nhận – chữ ký được giữ liền nhau. Khi khối ký rơi vào cuối trang, nên kiểm tra lại vị trí ngắt trang.

03 Biểu mẫu nhiều dòng chấm và chú thích cuối trang

[GỐC] PDF scan gốc (Cổng TTĐT Chính phủ)
Biểu mẫu nhiều dòng chấm và chú thích cuối trang - bản gốc
Nhấp để phóng to
[KẾT QUẢ] File Word do DOCX.VN dựng lại
Biểu mẫu nhiều dòng chấm và chú thích cuối trang - file Word kết quả
Nhấp để phóng to
Các mục điền được dựng lại đủ; dòng chấm là tab dấu chấm dẫn kéo khít lề phải thay vì gõ dấu chấm tay, chú thích cuối trang là footnote của Word.
Điểm mạnh

Công văn scan sang Word: DOCX.VN làm được gì

Phần đầu văn bản đúng chỗ

Tên cơ quan, số ký hiệu bên trái; quốc hiệu, tiêu ngữ, địa danh và ngày tháng bên phải — dựng bằng bảng 2 cột không viền như văn bản soạn chuẩn.

Nội dung chuẩn khổ A4

Phông Times New Roman, chữ chảy liên tục qua các trang; Chương, Điều, Khoản, Điểm giữ đúng phân cấp và thụt lề.

Nơi nhận và người ký

Nhãn "Nơi nhận:" in nghiêng đậm, danh sách nơi nhận cỡ nhỏ hơn; khối Nơi nhận và chức danh người ký được giữ liền nhau.

Biểu mẫu dòng chấm, chú thích

Dòng chấm để điền được dựng bằng tab có dấu chấm dẫn kéo khít lề phải; chú thích cuối trang thành footnote thật của Word.

Cách dùng

3 bước chuyển tài liệu

  1. 1

    Tải tệp lên

    Kéo thả PDF hoặc ảnh vào khung phía trên, hoặc chụp từng trang bằng camera điện thoại.

  2. 2

    Đăng nhập và chuyển đổi

    Đăng nhập nhanh bằng Google hoặc Zalo, chọn trang cần chuyển rồi bấm nút chuyển đổi.

  3. 3

    Tải kết quả

    Tải tệp Word (.docx); tài liệu có bảng được kèm thêm tệp Excel (.xlsx).

Lưu ý để kết quả tốt

  • Con dấu và chữ ký không được tái tạo — tệp Word chỉ chứa phần chữ.
  • Nên rà lại số ký hiệu, ngày tháng và vị trí ngắt trang trước khi dùng văn bản.
  • Mỗi lượt tối đa 50 trang.
  • Trang được đọc bằng gói API trả phí của Google Gemini (máy chủ có thể ở nước ngoài); trang bị bộ lọc bản quyền chặn có thể được đọc lại bằng Google Cloud Vision. Nội dung không dùng để huấn luyện mô hình. Không nhận giấy tờ tuỳ thân, sao kê ngân hàng, hồ sơ sức khoẻ, hồ sơ nhân thân — hệ thống tự kiểm tra, gặp loại này thì dừng và hoàn lại trang.
Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Công văn scan sang Word

Con dấu và chữ ký có được giữ không? +

Không. Con dấu và chữ ký không được tái tạo; dấu "ĐẾN", chữ ký số quét đè lên chữ được bỏ qua để đọc phần chữ bên dưới.

Văn bản chuyển xong có theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP không? +

Khi bản gốc có quốc hiệu, hệ thống dựng theo thể thức Nghị định 30: khổ A4, phông Times New Roman, phần đầu 2 cột, nơi nhận và khối ký. Bạn vẫn nên rà lại lề và ngắt trang trước khi ban hành.

Văn bản có bảng, phụ lục thì sao? +

Bảng và phụ lục được dựng thành bảng Word thật có ô gộp, kèm tệp Excel (.xlsx) để tải riêng.

Văn bản chia 2 cột như Công báo có chuyển được không? +

Được: chữ được đọc theo thứ tự từng cột, không trộn chữ giữa hai cột. Khi nhận ra bố cục 2 cột, hệ thống dựng bằng bảng 2 cột không viền để vẫn sửa được như văn bản thường; trang 2 cột phức tạp có thể được dựng thành 1 cột theo đúng thứ tự đọc.

Câu hỏi về giá, dung lượng, bảo mật dữ liệu: xem Câu hỏi thường gặp và Chính sách bảo mật.

Bảng giá

Bảng giá: trả theo trang, minh bạch

Toàn bộ tài liệu được xử lý bằng AI Vision Layout Engine chuyên sâu. Trải nghiệm dùng thử miễn phí, nạp gói trang linh hoạt không thời hạn.

Dùng thử AI
0đ / tài khoản
Trải nghiệm chất lượng AI thực tế trước khi nạp
  • ✔Đăng ký dùng thử 1 trang AI miễn phí
  • ✔Công nghệ AI Vision bóc tách công thức & bảng
  • ✔Giữ chuẩn font chữ, căn lề và định dạng
  • ✔Tải file Word (.docx) hoàn chỉnh về máy
  • ℹTrang dùng thử cũng xử lý bằng gói API trả phí — nội dung không dùng để huấn luyện mô hình
Gói trang AI
từ 400đ / trang
Phục dựng bám sát cấu trúc bản gốc
  • ✔Xử lý mọi tệp PDF, tài liệu scan & ảnh chụp
  • ✔Công thức Toán thành Equation sửa được
  • ✔Tự động hoàn phí nếu chất lượng không đạt
  • ✔Số trang không có hạn sử dụng
50 trang 30,000đ 600đ/trang
100 trang phổ biến 50,000đ 500đ/trang · tiết kiệm 17%
500 trang 200,000đ 400đ/trang · tiết kiệm 33%
Cách tính trang, thanh toán, hỏi đáp về giá →

Công cụ chuyển đổi khác

Bài viết liên quan

Sẵn sàng bắt đầu?

Trải nghiệm chuyển đổi PDF sang Word chuẩn định dạng bằng AI — đăng ký dùng thử ngay hôm nay.

Hỗ trợ nhanh Zalo 0977040247
Chuyển Đổi Các Trang Tiếp Theo
Tài liệu có tổng cộng 0 trang. Tệp gốc đã sẵn sàng trên máy chủ, bạn không cần phải tải lên lại.
Gợi ý: Chọn các dải trang như 51-100, 101-150 (tối đa 50 trang mỗi lần) để xử lý nhanh và tối ưu độ chính xác.

Phóng to hình ảnh đối chiếu

Ảnh phóng to