Trả lời trực tiếp: Với văn bản in thông thường (cỡ chữ 11–14), mức thiết lập phổ biến để chuyển sang Word là 300 dpi, chế độ thang xám (grayscale). Chữ nhỏ hoặc bảng số dày nên dùng 400–600 dpi; tài liệu có chữ màu (đáp án tô đỏ, bảng tô màu) nên scan màu. Tránh chế độ đen trắng 1 bit cho bản mờ — nét chữ mảnh và dấu thanh dễ bị mất.
1. Bảng thiết lập theo loại tài liệu
| Loại tài liệu | Độ phân giải | Chế độ màu |
|---|---|---|
| Văn bản in thường (công văn, hợp đồng, sách) | 300 dpi | Thang xám |
| Chữ nhỏ: chú thích, bảng số dày, báo cáo tài chính | 400–600 dpi | Thang xám |
| Có chữ màu: đề thi tô đáp án, bảng tô màu | 300 dpi | Màu |
| Bản photo mờ, giấy cũ ngả màu | 300–400 dpi | Thang xám (không dùng đen trắng 1 bit) |
| Chữ viết tay | 300 dpi | Thang xám hoặc màu |
2. Những lỗi thiết lập hay làm mất chữ
- Đen trắng 1 bit: tệp nhẹ nhưng nét mảnh, dấu hỏi, dấu ngã dễ đứt hoặc dính vào nhau.
- Bật khử nền, tăng tương phản quá mạnh: chữ mờ bị xoá cùng nền giấy.
- Nén ảnh quá cao: chữ có viền nhoè; nếu lưu JPG, chọn chất lượng cao.
- Trang đặt lệch, bị che: kẹp ghim, ngón tay, nếp gấp che mất chữ ở mép trang.
- Độ phân giải quá thấp (dưới 200 dpi): chữ cỡ thường đã khó đọc, chữ nhỏ gần như không đọc được.
3. Không có máy scan thì sao?
Có thể chụp bằng điện thoại: chụp thẳng góc, đủ sáng, mỗi ảnh một trang và trang chiếm gần hết khung hình. Xem chi tiết ở bài cách chụp tài liệu bằng điện thoại để chuyển sang Word.
4. Sau khi scan
- Lưu thành một tệp PDF nhiều trang theo đúng thứ tự (hoặc nhiều ảnh JPG, PNG, TIFF).
- Tải lên DOCX.VN: trang nghiêng được chỉnh thẳng, trang xoay ngang được xoay lại trước khi đọc; dung lượng và số trang tối đa mỗi lượt hiển thị trên trang chuyển đổi.
- Rà lại những chỗ được đánh dấu [?], số liệu và tên riêng với bản gốc.
Scan đen trắng có tiết kiệm dung lượng không?
Có, nhưng dễ làm mất nét chữ mảnh và dấu thanh tiếng Việt; với bản cần chuyển sang Word, thang xám thường an toàn hơn.
DPI càng cao càng tốt phải không?
Không hẳn: tệp nặng hơn và tải lên chậm hơn. Văn bản cỡ chữ thường dùng 300 dpi là đủ; chỉ tăng lên 400–600 dpi khi chữ nhỏ.
Máy scan có sẵn chức năng nhận dạng chữ thì có cần chuyển nữa không?
Lớp chữ do máy scan tạo thường chỉ để tìm kiếm, có thể sai dấu và không giữ bảng, đoạn văn. Muốn có tệp Word chỉnh sửa được thì vẫn nên chuyển.
Tải PDF scan hoặc ảnh scan lên, nhận tệp Word chỉnh sửa được.
Mở công cụ chuyển PDF scan →
