Trả lời trực tiếp: Khi chuyển đổi tài liệu dạng 2 cột (như bài báo khoa học IEEE, tạp chí, từ điển) từ PDF sang Word, phần mềm OCR đơn giản thường đọc quét ngang từ trái sang phải, khiến câu văn của cột trái bị ghép lẫn với cột phải. DOCX.VN xác định vùng một cột và vùng hai cột trên từng trang, đọc hết cột trái rồi mới sang cột phải như cách người đọc đọc tài liệu.
1. Vì sao tài liệu nhiều cột dễ bị đọc lẫn?
Một tài liệu hai cột không đơn thuần là văn bản chia đôi. Nó thường đi kèm:
- Tiêu đề chính (Title) và Tóm tắt (Abstract) trải dài trên cả 2 cột ở đầu trang.
- Hình ảnh hoặc bảng biểu lớn chiếm toàn bộ chiều ngang của cả 2 cột.
- Cước chú chân trang (Footnote) nằm riêng biệt ở đáy cột.
Nếu công cụ chỉ đọc theo hàng ngang, câu của cột trái và cột phải bị ghép lẫn vào nhau.
2. DOCX.VN xử lý trang nhiều cột thế nào
Mỗi trang được xử lý theo 3 bước:
- Tầng 1 - Phát hiện khối (Block Detection): Phân định rõ đâu là khối tiêu đề đơn, đâu là khối văn bản chia 2 cột.
- Tầng 2 - Xác lập thứ tự đọc (Reading Order): Duyệt đọc từ trên xuống dưới cho từng cột độc lập.
- Tầng 3 - Dựng lại trong Word: vùng 2 cột được dựng bằng bảng 2 cột không viền nên chữ trong mỗi cột vẫn sửa được như văn bản thường; trang 2 cột phức tạp có thể được dựng thành 1 cột theo đúng thứ tự đọc.
Word giữ bố cục 2 cột bằng cách nào?
Bằng bảng 2 cột không viền, nên mỗi cột vẫn sửa được như văn bản thường; trang phức tạp có thể được dựng thành 1 cột theo thứ tự đọc.
Muốn đổi sang cột thật của Word thì làm sao?
Chọn đoạn văn cần chia cột rồi vào Bố trí > Cột > Hai trong Word.
Tiêu đề, tóm tắt trải rộng cả 2 cột có bị đọc lẫn không?
Phần trải rộng được đọc trước, sau đó lần lượt cột trái rồi cột phải.
Xử lý sách báo, tạp chí khoa học và tài liệu hai cột. Đăng ký để dùng thử 1 trang miễn phí.
Mở công cụ chuyển PDF scan →
