Trả lời trực tiếp: Giấy giới thiệu là văn bản cơ quan cấp cho người được cử đi liên hệ, làm việc với cơ quan, tổ chức khác; trình bày theo Mẫu 1.8 Phụ lục III Nghị định 30/2020/NĐ-CP, ký hiệu "GGT". Tệp mẫu gồm phần đầu, tên loại "GIẤY GIỚI THIỆU" (không có trích yếu), các dòng ông (bà), chức vụ, được cử đến, về việc, câu đề nghị tạo điều kiện, thời hạn giá trị, khối ký và nơi nhận.
Tệp Word (.docx) khổ A4, phông Times New Roman, lề và thể thức theo Nghị định 30. Bạn thay phần trong ngoặc vuông bằng nội dung của cơ quan mình.
Tải mẫu giấy giới thiệu (.docx)Khi nào dùng mẫu này
- Cử cán bộ đến cơ quan khác liên hệ công tác, nộp hoặc nhận hồ sơ.
- Giới thiệu người đi xác minh, thu thập tài liệu, làm thủ tục thay cơ quan.
- Giới thiệu người tham gia đoàn kiểm tra, khảo sát.
Các thành phần thể thức và cách trình bày
| Thành phần | Cách trình bày |
|---|---|
| Khổ giấy, lề | Khổ A4 (210 × 297 mm), trình bày theo chiều dài trang; lề trên và lề dưới 20–25 mm, lề trái 30–35 mm, lề phải 15–20 mm. Tệp mẫu đặt lề trên, dưới 20 mm, trái 30 mm, phải 15 mm. |
| Phông chữ | Times New Roman, bộ mã Unicode theo TCVN 6909:2001, màu đen. |
| Quốc hiệu | "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM": in hoa, cỡ 12–13, kiểu đứng, đậm, đặt ở góc phải phía trên trang đầu. Tệp mẫu dùng cỡ 12. |
| Tiêu ngữ | "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc": in thường, viết hoa chữ cái đầu mỗi cụm, giữa các cụm có gạch nối, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, căn giữa dưới Quốc hiệu; phía dưới có đường kẻ ngang nét liền dài bằng dòng chữ. |
| Tên cơ quan chủ quản | Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có): in hoa, cỡ 12–13, kiểu đứng, ở góc trái phía trên trang đầu. |
| Tên cơ quan ban hành | In hoa, cỡ 12–13, kiểu đứng, đậm, căn giữa dưới tên cơ quan chủ quản; phía dưới có đường kẻ ngang nét liền dài khoảng 1/3 đến 1/2 dòng chữ, đặt cân đối giữa. |
| Số, ký hiệu | Cỡ 13, kiểu đứng, căn giữa dưới tên cơ quan ban hành; chữ "Số" in thường, sau có dấu hai chấm; số nhỏ hơn 10 ghi thêm số 0 phía trước; giữa số và ký hiệu có dấu "/", giữa các nhóm chữ viết tắt có dấu "-". Ký hiệu giấy giới thiệu: "GGT" + chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành. |
| Địa danh, ngày tháng năm | In thường, cỡ 13–14, kiểu nghiêng, căn giữa dưới Tiêu ngữ; sau địa danh có dấu phẩy; ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 ghi thêm số 0 phía trước. |
| Tên loại | In hoa, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, căn giữa. |
| Nội dung | In thường, cỡ 13–14, kiểu đứng, căn đều hai lề; lùi đầu dòng 1 cm hoặc 1,27 cm; cách đoạn tối thiểu 6 pt; cách dòng từ dòng đơn đến 1,5 dòng. |
| Quyền hạn, chức vụ, họ tên người ký | Quyền hạn (TM., Q., KT., TL., TUQ.) và chức vụ người ký in hoa, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm; họ và tên in thường, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, căn giữa theo chức vụ; khoảng giữa dành cho chữ ký và con dấu. |
| Nơi nhận | Chữ "Nơi nhận:" in thường, cỡ 12, kiểu nghiêng, đậm; danh sách cỡ 11, kiểu đứng, mỗi nơi một dòng, đầu dòng có gạch ngang, cuối dòng có dấu chấm phẩy; dòng cuối "- Lưu: VT, …". |
Bảng tra đầy đủ phông, cỡ chữ, lề trang: thể thức văn bản theo Nghị định 30.
Lỗi hay gặp khi soạn
- Ghi thời hạn giá trị cụ thể ("có giá trị đến hết ngày …") để giấy không bị dùng lại ngoài mục đích.
- Mỗi giấy giới thiệu nên ghi một việc, một nơi đến; đi nhiều nơi thì cấp nhiều giấy hoặc ghi rõ từng nơi.
- Ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 phải ghi thêm số 0: "ngày 05 tháng 01", không viết "ngày 5 tháng 1".
- Chỗ trong ngoặc vuông là chỗ giữ chỗ hoặc lời hướng dẫn; thay bằng nội dung thật và xoá ngoặc, xoá các đoạn "Ghi chú cho người soạn" trước khi trình ký.
DOCX.VN chuyển công văn, quyết định bản scan sang Word giữ quốc hiệu, tiêu ngữ, số ký hiệu, nơi nhận và khối ký để bạn sửa tiếp. Con dấu, chữ ký không được tái tạo; nên đối chiếu số, ngày, tên riêng trước khi dùng.
Chuyển công văn scan sang WordHỏi đáp
Chữ viết tắt của giấy giới thiệu là gì?
Theo Phụ lục III Nghị định 30/2020/NĐ-CP, giấy giới thiệu viết tắt là "GGT".
Giấy giới thiệu có cần trích yếu không?
Tệp mẫu không đặt trích yếu dưới tên loại; nội dung công việc ghi ở dòng "Về việc".
Giấy giới thiệu có giá trị bao lâu?
Do cơ quan cấp quyết định và ghi ở dòng "Giấy này có giá trị đến hết ngày …".
Mẫu khác
- Mẫu nghị quyết cá biệt theo Nghị định 30
- Mẫu quyết định (quy định trực tiếp) theo Nghị định 30
- Mẫu quyết định ban hành kèm theo quy chế theo Nghị định 30
- Mẫu tờ trình theo Nghị định 30
- Mẫu báo cáo theo Nghị định 30
- Mẫu kế hoạch theo Nghị định 30
- Mẫu thông báo theo Nghị định 30
- Mẫu chương trình công tác theo Nghị định 30
- Mẫu văn bản hướng dẫn theo Nghị định 30
- Mẫu phương án theo Nghị định 30
- Mẫu công văn hành chính theo Nghị định 30
- Mẫu công điện theo Nghị định 30
- Mẫu giấy mời họp theo Nghị định 30
- Mẫu biên bản cuộc họp theo Nghị định 30
- Mẫu giấy nghỉ phép theo Nghị định 30
