Trả lời trực tiếp: Hướng dẫn là văn bản có tên loại dùng để giải thích, chỉ dẫn cách thực hiện một văn bản hoặc một nhiệm vụ; trình bày theo Mẫu 1.4 Phụ lục III Nghị định 30/2020/NĐ-CP, ký hiệu "HD". Tệp mẫu gồm phần đầu, tên loại "HƯỚNG DẪN" và trích yếu, căn cứ, các mục mục đích yêu cầu, nội dung hướng dẫn, tổ chức thực hiện, câu kết về đầu mối giải đáp vướng mắc, khối ký và nơi nhận.
Tệp Word (.docx) khổ A4, phông Times New Roman, lề và thể thức theo Nghị định 30. Bạn thay phần trong ngoặc vuông bằng nội dung của cơ quan mình.
Tải mẫu hướng dẫn (.docx)Khi nào dùng mẫu này
- Hướng dẫn triển khai một văn bản của cấp trên trong cơ quan, ngành.
- Hướng dẫn trình tự, hồ sơ, biểu mẫu của một thủ tục nội bộ.
- Hướng dẫn tổ chức một đợt thi đua, kiểm tra, tổng kết.
Các thành phần thể thức và cách trình bày
| Thành phần | Cách trình bày |
|---|---|
| Khổ giấy, lề | Khổ A4 (210 × 297 mm), trình bày theo chiều dài trang; lề trên và lề dưới 20–25 mm, lề trái 30–35 mm, lề phải 15–20 mm. Tệp mẫu đặt lề trên, dưới 20 mm, trái 30 mm, phải 15 mm. |
| Phông chữ | Times New Roman, bộ mã Unicode theo TCVN 6909:2001, màu đen. |
| Quốc hiệu | "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM": in hoa, cỡ 12–13, kiểu đứng, đậm, đặt ở góc phải phía trên trang đầu. Tệp mẫu dùng cỡ 12. |
| Tiêu ngữ | "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc": in thường, viết hoa chữ cái đầu mỗi cụm, giữa các cụm có gạch nối, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, căn giữa dưới Quốc hiệu; phía dưới có đường kẻ ngang nét liền dài bằng dòng chữ. |
| Tên cơ quan chủ quản | Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có): in hoa, cỡ 12–13, kiểu đứng, ở góc trái phía trên trang đầu. |
| Tên cơ quan ban hành | In hoa, cỡ 12–13, kiểu đứng, đậm, căn giữa dưới tên cơ quan chủ quản; phía dưới có đường kẻ ngang nét liền dài khoảng 1/3 đến 1/2 dòng chữ, đặt cân đối giữa. |
| Số, ký hiệu | Cỡ 13, kiểu đứng, căn giữa dưới tên cơ quan ban hành; chữ "Số" in thường, sau có dấu hai chấm; số nhỏ hơn 10 ghi thêm số 0 phía trước; giữa số và ký hiệu có dấu "/", giữa các nhóm chữ viết tắt có dấu "-". Ký hiệu hướng dẫn: "HD" + chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành. |
| Địa danh, ngày tháng năm | In thường, cỡ 13–14, kiểu nghiêng, căn giữa dưới Tiêu ngữ; sau địa danh có dấu phẩy; ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 ghi thêm số 0 phía trước. |
| Tên loại, trích yếu | Tên loại in hoa, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, căn giữa; trích yếu in thường, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, đặt ngay dưới tên loại; dưới trích yếu có đường kẻ ngang nét liền dài khoảng 1/3 đến 1/2 dòng chữ. |
| Nội dung | In thường, cỡ 13–14, kiểu đứng, căn đều hai lề; lùi đầu dòng 1 cm hoặc 1,27 cm; cách đoạn tối thiểu 6 pt; cách dòng từ dòng đơn đến 1,5 dòng. |
| Quyền hạn, chức vụ, họ tên người ký | Quyền hạn (TM., Q., KT., TL., TUQ.) và chức vụ người ký in hoa, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm; họ và tên in thường, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, căn giữa theo chức vụ; khoảng giữa dành cho chữ ký và con dấu. |
| Nơi nhận | Chữ "Nơi nhận:" in thường, cỡ 12, kiểu nghiêng, đậm; danh sách cỡ 11, kiểu đứng, mỗi nơi một dòng, đầu dòng có gạch ngang, cuối dòng có dấu chấm phẩy; dòng cuối "- Lưu: VT, …". |
| Số trang | Chữ số Ả Rập, cỡ 13–14, kiểu đứng, căn giữa phần đầu trang; không hiển thị số trang thứ nhất. |
Bảng tra đầy đủ phông, cỡ chữ, lề trang: thể thức văn bản theo Nghị định 30.
Lỗi hay gặp khi soạn
- Nêu rõ đầu mối (đơn vị, số điện thoại) giải đáp vướng mắc ở đoạn kết để người thực hiện dễ liên hệ.
- Biểu mẫu kèm theo nên đặt ở phụ lục cuối văn bản, mỗi phụ lục bắt đầu ở trang mới, theo hướng dẫn chung.
- Khối "Nơi nhận" và chức vụ, họ tên người ký nên nằm cùng trang với đoạn nội dung cuối; tệp mẫu đã đặt giữ liền đoạn cuối với khối ký.
- Chỗ trong ngoặc vuông là chỗ giữ chỗ hoặc lời hướng dẫn; thay bằng nội dung thật và xoá ngoặc, xoá các đoạn "Ghi chú cho người soạn" trước khi trình ký.
DOCX.VN chuyển công văn, quyết định bản scan sang Word giữ quốc hiệu, tiêu ngữ, số ký hiệu, nơi nhận và khối ký để bạn sửa tiếp. Con dấu, chữ ký không được tái tạo; nên đối chiếu số, ngày, tên riêng trước khi dùng.
Chuyển công văn scan sang WordHỏi đáp
Chữ viết tắt của hướng dẫn là gì?
Theo Phụ lục III Nghị định 30/2020/NĐ-CP, hướng dẫn viết tắt là "HD".
Hướng dẫn khác công văn hướng dẫn thế nào?
Văn bản hướng dẫn có tên loại "HƯỚNG DẪN" và trích yếu dưới tên loại; công văn hướng dẫn không có tên loại, trích yếu ghi sau "V/v" dưới số, ký hiệu. Nội dung dài, nhiều mục nên dùng văn bản hướng dẫn.
Văn bản của Đảng có dùng mẫu này không?
Không. Văn bản của Đảng có hướng dẫn thể thức riêng của Văn phòng Trung ương Đảng, không theo Nghị định 30.
Mẫu khác
- Mẫu nghị quyết cá biệt theo Nghị định 30
- Mẫu quyết định (quy định trực tiếp) theo Nghị định 30
- Mẫu quyết định ban hành kèm theo quy chế theo Nghị định 30
- Mẫu tờ trình theo Nghị định 30
- Mẫu báo cáo theo Nghị định 30
- Mẫu kế hoạch theo Nghị định 30
- Mẫu thông báo theo Nghị định 30
- Mẫu chương trình công tác theo Nghị định 30
- Mẫu phương án theo Nghị định 30
- Mẫu công văn hành chính theo Nghị định 30
- Mẫu công điện theo Nghị định 30
- Mẫu giấy mời họp theo Nghị định 30
- Mẫu giấy giới thiệu theo Nghị định 30
- Mẫu biên bản cuộc họp theo Nghị định 30
- Mẫu giấy nghỉ phép theo Nghị định 30
