Trả lời trực tiếp: Biên bản là văn bản ghi lại diễn biến và kết quả một cuộc họp, hội nghị, hội thảo hoặc sự việc; trình bày theo Mẫu 1.9 Phụ lục III Nghị định 30/2020/NĐ-CP, ký hiệu "BB". Tệp mẫu gồm phần đầu, tên loại "BIÊN BẢN" và trích yếu, các dòng thời gian bắt đầu, địa điểm, thành phần, chủ trì, thư ký, nội dung, giờ kết thúc, chữ ký của thư ký và chủ tọa đặt ngang hàng, nơi nhận.
Tệp Word (.docx) khổ A4, phông Times New Roman, lề và thể thức theo Nghị định 30. Bạn thay phần trong ngoặc vuông bằng nội dung của cơ quan mình.
Tải mẫu biên bản (.docx)Khi nào dùng mẫu này
- Ghi biên bản họp giao ban, họp chuyên đề, hội nghị.
- Ghi biên bản họp xét thi đua, xét tuyển, bình xét.
- Ghi lại kết quả làm việc giữa hai hay nhiều cơ quan.
Các thành phần thể thức và cách trình bày
| Thành phần | Cách trình bày |
|---|---|
| Khổ giấy, lề | Khổ A4 (210 × 297 mm), trình bày theo chiều dài trang; lề trên và lề dưới 20–25 mm, lề trái 30–35 mm, lề phải 15–20 mm. Tệp mẫu đặt lề trên, dưới 20 mm, trái 30 mm, phải 15 mm. |
| Phông chữ | Times New Roman, bộ mã Unicode theo TCVN 6909:2001, màu đen. |
| Quốc hiệu | "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM": in hoa, cỡ 12–13, kiểu đứng, đậm, đặt ở góc phải phía trên trang đầu. Tệp mẫu dùng cỡ 12. |
| Tiêu ngữ | "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc": in thường, viết hoa chữ cái đầu mỗi cụm, giữa các cụm có gạch nối, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, căn giữa dưới Quốc hiệu; phía dưới có đường kẻ ngang nét liền dài bằng dòng chữ. |
| Tên cơ quan chủ quản | Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có): in hoa, cỡ 12–13, kiểu đứng, ở góc trái phía trên trang đầu. |
| Tên cơ quan ban hành | In hoa, cỡ 12–13, kiểu đứng, đậm, căn giữa dưới tên cơ quan chủ quản; phía dưới có đường kẻ ngang nét liền dài khoảng 1/3 đến 1/2 dòng chữ, đặt cân đối giữa. |
| Số, ký hiệu | Cỡ 13, kiểu đứng, căn giữa dưới tên cơ quan ban hành; chữ "Số" in thường, sau có dấu hai chấm; số nhỏ hơn 10 ghi thêm số 0 phía trước; giữa số và ký hiệu có dấu "/", giữa các nhóm chữ viết tắt có dấu "-". Ký hiệu biên bản: "BB" + chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành. |
| Tên loại, trích yếu | Tên loại in hoa, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, căn giữa; trích yếu in thường, cỡ 13–14, kiểu đứng, đậm, đặt ngay dưới tên loại; dưới trích yếu có đường kẻ ngang nét liền dài khoảng 1/3 đến 1/2 dòng chữ. |
| Nội dung | In thường, cỡ 13–14, kiểu đứng, căn đều hai lề; lùi đầu dòng 1 cm hoặc 1,27 cm; cách đoạn tối thiểu 6 pt; cách dòng từ dòng đơn đến 1,5 dòng. |
| Chữ ký | Thư ký (người ghi biên bản) bên trái, chủ tọa bên phải; chức danh in hoa, đậm; họ và tên in thường, đậm. |
| Nơi nhận | Chữ "Nơi nhận:" in thường, cỡ 12, kiểu nghiêng, đậm; danh sách cỡ 11, kiểu đứng, mỗi nơi một dòng, đầu dòng có gạch ngang, cuối dòng có dấu chấm phẩy; dòng cuối "- Lưu: VT, …". |
| Số trang | Chữ số Ả Rập, cỡ 13–14, kiểu đứng, căn giữa phần đầu trang; không hiển thị số trang thứ nhất. |
Bảng tra đầy đủ phông, cỡ chữ, lề trang: thể thức văn bản theo Nghị định 30.
Lỗi hay gặp khi soạn
- Tệp mẫu không đặt dòng địa danh, ngày tháng ở phần đầu vì thời gian đã ghi trong nội dung biên bản (theo hướng dẫn chung); đối chiếu Mẫu 1.9 nguyên văn và quy định của cơ quan.
- Biên bản ghi trung thực ý kiến phát biểu, kết luận và kết quả biểu quyết; không ghi ý kiến không có trong cuộc họp.
- Chữ ký của thư ký và chủ tọa nằm cùng trang với phần cuối nội dung.
- Chỗ trong ngoặc vuông là chỗ giữ chỗ hoặc lời hướng dẫn; thay bằng nội dung thật và xoá ngoặc, xoá các đoạn "Ghi chú cho người soạn" trước khi trình ký.
DOCX.VN chuyển công văn, quyết định bản scan sang Word giữ quốc hiệu, tiêu ngữ, số ký hiệu, nơi nhận và khối ký để bạn sửa tiếp. Con dấu, chữ ký không được tái tạo; nên đối chiếu số, ngày, tên riêng trước khi dùng.
Chuyển công văn scan sang WordHỏi đáp
Biên bản cuộc họp ai ký?
Thư ký (người ghi biên bản) ký bên trái, chủ tọa (chủ trì) ký bên phải; tuỳ loại biên bản có thể thêm người ký khác.
Chữ viết tắt của biên bản là gì?
Theo Phụ lục III Nghị định 30/2020/NĐ-CP, biên bản viết tắt là "BB".
Biên bản có cần đóng dấu không?
Mẫu ghi "(Chữ ký, dấu (nếu có))" ở phần chủ tọa; việc đóng dấu theo quy định của cơ quan và loại biên bản.
Mẫu khác
- Mẫu nghị quyết cá biệt theo Nghị định 30
- Mẫu quyết định (quy định trực tiếp) theo Nghị định 30
- Mẫu quyết định ban hành kèm theo quy chế theo Nghị định 30
- Mẫu tờ trình theo Nghị định 30
- Mẫu báo cáo theo Nghị định 30
- Mẫu kế hoạch theo Nghị định 30
- Mẫu thông báo theo Nghị định 30
- Mẫu chương trình công tác theo Nghị định 30
- Mẫu văn bản hướng dẫn theo Nghị định 30
- Mẫu phương án theo Nghị định 30
- Mẫu công văn hành chính theo Nghị định 30
- Mẫu công điện theo Nghị định 30
- Mẫu giấy mời họp theo Nghị định 30
- Mẫu giấy giới thiệu theo Nghị định 30
- Mẫu giấy nghỉ phép theo Nghị định 30
