Trả lời trực tiếp: File PDF scan nặng vì mỗi trang là một ảnh chụp toàn bộ tờ giấy, kể cả vùng giấy trắng, lưu bằng hàng triệu điểm ảnh màu. Cách giảm dung lượng mà không mờ chữ là tách trang thành các lớp riêng: nét chữ đen lưu ở độ phân giải gốc bằng cách nén dành cho ảnh đen trắng, con dấu và chữ ký lưu thành lớp mực màu, còn nền giấy lưu ở độ phân giải thấp. Công cụ Nén PDF của DOCX.VN làm theo cách này với bản scan văn bản.
1. Một trang scan nặng ở đâu
Một trang A4 scan ở 300 dpi có khoảng 2480 × 3508 điểm ảnh, tức gần 8,7 triệu điểm. Ở chế độ màu, mỗi điểm cần 3 kênh màu, nên một trang chưa nén đã khoảng 26 MB. Máy scan nén lại bằng JPEG, nhưng vẫn phải lưu cả nền giấy ngả màu, vết bẩn và hạt nhiễu, những thứ không giúp đọc chữ rõ hơn.
| Thành phần trên trang | Chiếm bao nhiêu diện tích | Cần chi tiết đến mức nào |
|---|---|---|
| Nét chữ đen | Ít | Rất cao: nét mảnh, dấu tiếng Việt cần độ phân giải gốc |
| Con dấu đỏ, chữ ký xanh | Rất ít | Cao về đường nét, ít về sắc độ |
| Nền giấy | Gần hết trang | Thấp: chỉ cần đúng màu giấy |
2. Nén thông thường làm mờ chữ thế nào
Cách nén đơn giản là giảm chất lượng JPEG hoặc giảm độ phân giải của cả trang. Khi đó, nền giấy và nét chữ bị nén như nhau: quanh nét chữ xuất hiện vệt nhoè, dấu tiếng Việt nhỏ bị dính vào chữ, con dấu đỏ loang màu. Tệp nhỏ đi nhưng chữ khó đọc hơn, nhất là số và chữ in nhỏ.
3. Cách tách lớp khi nén bản scan
| Lớp | Nội dung | Cách lưu |
|---|---|---|
| Lớp chữ đen | Nét chữ, đường kẻ, chữ ký mực đen | Ảnh đen trắng ở độ phân giải gốc, nén CCITT G4, chuẩn nén vốn dùng cho fax nên rất gọn với chữ |
| Lớp mực màu | Con dấu đỏ, chữ ký xanh, chữ tô màu | Tối đa 3 màu mực, mỗi màu tô phẳng theo đúng đường nét |
| Lớp nền | Màu giấy, vùng ảnh nhạt | Ảnh độ phân giải thấp, nén JPEG |
Khi mở tệp, phần mềm đọc PDF chồng các lớp lại thành trang hoàn chỉnh. Vì nét chữ vẫn ở độ phân giải gốc nên chữ nét, còn phần lớn dung lượng của nền giấy được bỏ đi. Khi đo trên một quyết định scan 5 trang, tệp 3,3 MB còn khoảng 0,3 MB.
4. Mỗi trang đều được kiểm tra trước khi giữ kết quả
Tách lớp không hợp với mọi trang, ví dụ trang có ảnh chụp màu hoặc ảnh in nhiều chi tiết. Vì vậy, mỗi trang sau khi nén được so với bản gốc theo từng vùng nhỏ: độ giống nhau về hình, độ lệch màu, phần nét mảnh còn giữ được và phần mực màu như con dấu còn đủ. Trang nào không đạt sẽ được nén theo cách thông thường, an toàn hơn cho trang đó, thay vì chấp nhận mất chữ.
5. Scan gọn ngay từ đầu
- Độ phân giải: văn bản chữ thường dùng 200–300 dpi; chữ rất nhỏ mới cần cao hơn. Xem thêm bài scan tài liệu bao nhiêu dpi.
- Màu: văn bản chỉ có chữ đen có thể scan xám; văn bản có con dấu đỏ nên scan màu để giữ con dấu.
- Đặt giấy thẳng, đóng nắp máy scan: giảm viền đen và bóng gáy sách, vốn làm tệp nặng thêm.
Bản nén còn tìm kiếm chữ được không?
Nếu tệp gốc đã có lớp chữ, ví dụ PDF xuất từ phần mềm hoặc bản scan đã nhận dạng chữ, lớp chữ đó được giữ. Bản scan chỉ có ảnh thì sau khi nén vẫn là ảnh; muốn sửa nội dung, bạn chuyển tệp sang Word.
Con dấu đỏ có bị đổi màu không?
Đường nét con dấu được giữ, nhưng mỗi màu mực được tô phẳng nên chỗ đậm nhạt của mực có thể đều màu hơn bản gốc khi phóng to. Nếu nơi nhận cần đúng màu gốc, bạn chọn mức Giữ nguyên chất lượng.
Vì sao có tệp scan nén giảm rất ít?
Tệp đã được nén sẵn hoặc scan ở độ phân giải thấp không còn nhiều điểm ảnh thừa để bỏ mà không làm hỏng chữ, nên chỉ giảm ít.
Tải bản scan lên, xem trước và sau khi nén ở trang đầu rồi mới tải về.
Mở công cụ Nén PDF →
