Trả lời trực tiếp: Để ghép nhiều file PDF và ảnh thành một tệp, bạn mở công cụ Ghép PDF, chọn các tệp PDF hoặc ảnh JPG, PNG, sắp xếp thứ tự bằng nút lên, xuống rồi bấm Ghép. Trang PDF được giữ nguyên, không vẽ lại, nên chữ vẫn tìm kiếm và sao chép được. Nếu tệp ghép vượt giới hạn của nơi nhận, bạn nén tiếp bằng công cụ Nén PDF.
1. Khi nào cần ghép PDF
- Cổng nộp hồ sơ hoặc hệ thống tuyển dụng chỉ nhận một tệp đính kèm.
- Gửi email một bộ giấy tờ gọn trong một tệp, người nhận không phải mở từng tệp.
- Lưu trữ một bộ hồ sơ theo đúng thứ tự để in hoặc tra cứu lại.
2. Các bước ghép
- Mở Ghép PDF, chọn từ 2 tệp trở lên. Có thể trộn PDF với ảnh JPG, PNG, WEBP, BMP, TIFF trong cùng một lần; số tệp và dung lượng tối đa hiển thị trên trang.
- Sắp xếp thứ tự bằng nút lên, xuống; bỏ tệp chọn nhầm.
- Bấm Ghép và tải về một tệp PDF duy nhất.
- Nếu tệp vượt giới hạn, mở Nén PDF và chọn dung lượng đích.
3. Sắp thứ tự giấy tờ trong hồ sơ
Thứ tự đúng nhất là thứ tự trong danh mục hồ sơ của nơi nhận. Khi không có danh mục, cách sắp phổ biến là:
- Đơn, tờ khai hoặc thư xin việc.
- Giấy tờ tuỳ thân.
- Văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm.
- Giấy tờ bổ sung, xác nhận, minh chứng khác.
Quy trình đầy đủ từ chụp giấy tờ đến tệp đúng dung lượng có trong bài chuẩn bị hồ sơ PDF nộp trực tuyến.
4. Lỗi hay gặp và cách xử lý
| Lỗi | Nguyên nhân | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Ảnh chụp bị nghiêng, lẫn mặt bàn | Ảnh gốc của điện thoại được ghép nguyên khung | Tạo PDF từ ảnh bằng Ảnh sang PDF để cắt nền, nắn thẳng trang, rồi ghép |
| Tệp ghép quá lớn | Bản scan màu, ảnh chụp lớn | Nén tệp ghép theo dung lượng đích |
| Một tệp bị từ chối | Tệp có mật khẩu mở hoặc giới hạn quyền | Gỡ mật khẩu hoặc xin bản không giới hạn; ghép sẽ làm mất giới hạn của tệp gốc nên không được phép |
| Mất mục lục | Mục lục của từng tệp gốc chưa được chuyển sang tệp ghép | Nội dung trang vẫn đủ; nếu cần mục lục, tạo lại trong phần mềm soạn thảo |
| Báo chữ ký số mất hiệu lực | Tệp gốc có chữ ký số | Nộp riêng tệp ký số nếu nơi nhận cho phép nhiều tệp |
Ghép xong chữ có còn tìm kiếm được không?
Có, với các trang PDF vốn có lớp chữ. Trang được giữ nguyên nên chữ, liên kết trong trang và phông không đổi. Trang làm từ ảnh vẫn là ảnh.
Tệp ghép có to hơn tổng các tệp gốc không?
Thường không. Phông và ảnh trùng giữa các tệp được gộp lại để tệp ghép không to hơn mức cần thiết.
Ghép trên điện thoại được không?
Được. Công cụ chạy trên trình duyệt của điện thoại, không cần cài ứng dụng.
Tệp tải lên có được lưu lại không?
Tệp được xử lý trên máy chủ docx.vn, không gửi cho dịch vụ AI nào. Tệp gốc xoá ngay khi xử lý xong, bản kết quả xoá sau 1 giờ.
Chọn các tệp, sắp thứ tự rồi tải về một PDF duy nhất.
Mở công cụ Ghép PDF →