Trả lời trực tiếp: Để trích xuất bảng sao kê ngân hàng nhiều trang từ PDF sang Word/Excel mà không bị lỗi gộp ô (merged cells) hoặc xô lệch cột, bạn cần sử dụng bộ nhận diện cấu trúc bảng (Table Structure Recognition) có khả năng định vị đường kẻ viền và khoảng trống cột thông minh như công nghệ của DOCX.VN.
1. Vấn Đề Thường Gặp Với File Sao Kê Ngân Hàng
Bảng sao kê thường có mật độ số liệu dày đặc: Ngày giao dịch, Số tham chiếu, Diễn giải nội dung, Số tiền ghi nợ, Số tiền ghi có, Số dư cuối kỳ. Các công cụ chuyển đổi thông thường dễ mắc các lỗi:
- Gộp chung cột Ngày tháng và cột Diễn giải thành một ô duy nhất.
- Khi diễn giải giao dịch dài xuống dòng thứ hai, dòng đó bị tách thành một bản ghi mới làm sai lệch tổng số dòng.
- Dấu chấm ngăn cách phần nghìn và dấu phẩy thập phân bị biến dạng.
2. Giải Pháp Xuất Bảng Chuẩn Xác Tại DOCX.VN
Engine xử lý bảng của DOCX.VN tự động tính toán tọa độ lưới để đảm bảo:
- Mỗi giao dịch nằm trọn vẹn trong một hàng duy nhất.
- Các cột số tiền được canh phải (Right-align) chuẩn xác theo nghiệp vụ kế toán.
- Dễ dàng sao chép toàn bộ bảng từ Word sang Microsoft Excel để tiếp tục tính toán hàm
SUMhoặc lọc dữ liệu (Filter).
