Giải Pháp Số Hóa Văn Bản Hành Chính & Bảng Biểu Dành Cho Dân Văn Phòng
Nhân viên văn phòng, chuyên viên pháp chế, hành chính nhân sự và kế toán thường xuyên phải xử lý các hợp đồng scan có chữ ký con dấu, biên bản nghiệm thu hoặc sao kê ngân hàng nhiều trang. Khó khăn lớn nhất khi convert các file này là bảng biểu bị vỡ ô, cột bị xô lệch và thể thức văn bản không chuẩn.
DOCX.VN được tối ưu hóa đặc biệt theo tiêu chuẩn văn bản hành chính Việt Nam:
1. Chuẩn thể thức văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP
Hệ thống tự động nhận diện và tái tạo chuẩn xác các thành phần thể thức: Quốc hiệu, Tiêu ngữ, Tên cơ quan ban hành, Số ký hiệu, Trích yếu nội dung và Nơi nhận. Khoảng cách thụt lề dòng và cỡ chữ được căn chỉnh bám sát mẫu hành chính nhà nước.
2. Giữ nguyên cấu trúc bảng biểu phức tạp và bảng gộp ô
Các bảng điều khoản hợp đồng, phụ lục thanh toán, bảng sao kê tài khoản ngân hàng nhiều cột được giữ nguyên vẹn cấu trúc hàng, cột, không bị nhảy dòng hay chia tách sai lệch.
3. Cam kết bảo mật tài liệu doanh nghiệp tuyệt đối
- Mã hóa đường truyền: Mọi tệp tin truyền đi đều được bảo vệ bởi giao thức mã hóa SSL/HTTPS 256-bit.
- Chính sách tự động xóa: File tài liệu gốc tự động bị xóa vĩnh viễn khỏi máy chủ sau 24 giờ; file kết quả lưu 30 ngày trong tài khoản để bạn tải lại khi cần, sau đó xóa sạch.
- Không lưu lại dữ liệu nội bộ: Tuyệt đối không chia sẻ hay sử dụng dữ liệu văn bản doanh nghiệp cho bất kỳ mục đích nào khác.
