Hàm Subtotal quan trọng có cực hiếm với kế toán tài chính khi áp dụng Excel. Đây là 1 trong hàm tính tổng linh hoạt.

Bạn đang xem: Ý nghĩa hàm subtotal

Bài viết bên dưới đây, đội ngũ giảng viên của lớp học tập kế toán thực hành thực tế tại kế toán tài chính Lê Ánh vẫn hướng dẫn các bạn chi tiết chân thành và ý nghĩa và cách thực hiện hàm Subtotal áp dụng vào kế toán trong Excel.

1. Ý nghĩa hàm Subtotal áp dụng vào kế toán tài chính trong Excel

Hàm Subtotal là hàm tính tổng cho một nhóm trong danh sách tùy thuộc vào đối số.

Trong kế toán, hoàn toàn có thể vận dụng hàm Subtotal nhằm tính các tổng sau:

Tính tổng mang đến từng tài khoản cấp 1Tính tổng số tạo ra trong kỳTính tổng tiền tồn cuối ngày

2. Cú pháp hàm Subtotal

= SUBTOTAL(function_num; ref1;...)


*

Cấu trúc hàm subtotal trong excel


 

Trong đó:

Function_num: Là các con số từ 1 đến 11 (hay bao gồm thêm 101 mang đến 111 vào phiên phiên bản Excel 2003, 2007) chế độ hàm nào sẽ tiến hành dùng để thống kê giám sát trong subtotalRef1, ref2,...là những vùng địa chỉ tham chiếu mà bạn muốn thực hiện phép tính trên đó.

Xem thêm: Top Trường Đào Tạo Ngôn Ngữ Trung Ở Hà Nội, Tphcm Tốt Nhất, Tổng Hợp Các Trường Đại Học Có Khoa Tiếng Trung

Bảng giá trị các đối số:

 

*

Tức là nếu đối số là một thì từ bây giờ hàm subtotal chuyển động như hàm average, đối số là 2 hàm subtotal vận động như hàm count.

Trong kế toán, hay được sử dụng đối số 9 để tính tổng.

3. Chú ý khi sử dụng hàm Subtotal trong excel

Nếu trong các đối số ref1, ref2,….có hàm subtotal không giống thì những hàm lồng này có khả năng sẽ bị bỏ qua không được tính để né trường hợp giám sát 2 lần.Đối số function_num nếu từ 1 đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao hàm cả những giá trị ẩn vào tập số liệu (hàng ẩn). Đối số function_num ví như từ 101 cho 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ giám sát cho những giá trị không ẩn trong tập số liệu (bỏ qua những giá trị ẩn).Hàm SUBTOTAL sẽ bỏ qua không đo lường và tính toán tất cả các hàng bị ẩn bởi vì lệnh Filter (Auto Filter) không dựa vào vào đối số function_num được dùng.Hàm SUBTOTAL chỉ để đo lường cho các cột số liệu theo chiều dọc, bên cạnh theo chiều ngang.Nếu dữ liệu tham chiếu dạng 3-D thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE!.

4. Hoàn cảnh sử dụng hàm subtotal trong quá trình thực tế

Hàm Subtotal vào excel gồm tổng hợp tính năng của tới hơn chục function_num

Thực tế vận dụng trong quá trình đa số chỉ áp dụng một vài hàm thường thì như: Tính tổng, tìm cực hiếm trung bình, nhỏ dại nhất, to nhất,...Còn mấy hàm như var, product thì ít sử dụng và lần khần đến, chỉ tất cả những bạn làm những quá trình liên quan mang lại phân tích tỷ lệ hay toán học tinh vi sẽ nên đến

Nếu chỉ đơn thuần để tính tổng, tìm giá chỉ trị bé dại nhất, lớn số 1 thì người ta hay sử dụng các hàm đơn lẻ như SUM, MAX, MIN dễ thực hiện và ít đối số

Vậy áp dụng Subtotal tất cả điều gì lừng danh hơn các hàm riêng lẻ kia?

Điểm tuyệt đỉnh của hàm Subtotal khi sử dụng với Autofilter

Dưới đây là danh sách 2 nhà hỗ trợ A, B với con số khác nhau:

Bình thường nếu muốn tính tổng, giá trị bé dại nhất hay khủng nhất đơn giản và dễ dàng ta chỉ cần dùng hàm SUM, MIN, MAX

Nhưng ta vẫn tồn tại sự chọn lựa khác kia là dùng hàm subtotal với các function_num là 9 (sum), 5 (min), 4 (max)

*

Hàm SUBTOTAL vào Excel là một trong hàm rất thiêng hoạt nhưng cũng rất khó sử dụng trong Excel với vấn đề sử dụng những hằng số function để tập trung lệnh. Nhưng ưu điểm của nó là chúng ta cũng có thể sửa lại phép tính một cách dễ dàng hơn bằng cách thay lại hằng số function mang lại nó. Và cùng với công cụ hỗ trợ tính toán Subtotal, các chúng ta cũng có thể dễ dàng đo lường và tính toán với những yêu cầu tinh vi hơn so với việc sử dụng các phép đo lường và tính toán thông thường cơ mà hàm Subtotal hỗ trợ. Học tập kế toán làm việc đâu tốt tphcm

Hàm SUBTOTAL cũng là 1 một trong những hàm đo lường và tính toán khá thông dụng và được sử dụng nhiều trong Excel, nó cũng chính là hàm khá phổ biến trong kế toán, lân cận đó, việc kết phù hợp với các hàm như hàm Vlookup, hàm Hlookup hỗ trợ cho hàm SubTotal trở lên linh động hơn.

 KẾ TOÁN LÊ ÁNH

Chuyên đào sản xuất các khóa học tập kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán tài chính thuế trọn gói tốt tuyệt nhất thị trường

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% những kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)