3. Cách tạo chữ ký trong gmail thủ công chuyên nghiệp4. Tạo chữ ký Gmail trên website5. Cách tạo chữ ký Gmail trên điện thoại7. Hướng dẫn tùy chỉnh Gmail của bạn
Chữ ký gmail là phần hiển thị cuối cùng của một email. Chữ ký gmail thể hiện sự chuyên nghiệp của người sử dụng gmail. Bạn thường xuyên nhìn thấy những email có phần chữ ký cuối cùng rất đặc biệt, trang trọng. Vậy để làm sao có thể tạo một chữ ký gmail cho riêng mình? Trong bài viết hôm nay, docx.vn sẽ hướng dẫn chi tiết Cách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp <2022>. Cùng theo dõi để tham khảo nhé!
1. Chữ ký trong Gmail là gì? Vai trò của chữ ký trong Gmail
Chữ ký trong Gmail hoạt động giống như một danh thiếp hiển thị đầy đủ thông tin liên hệ, địa chỉ, trang web, v.v. hoặc câu trích dẫn yêu thích của bạn, tự động được thêm vào cuối thư Gmail như một footer.
Đang xem: Tạo chữ ký gmail
Ngoài việc gây ấn tượng với người nhận, chữ ký Gmail còn giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn, thể hiện phong cách nghiêm túc và cho phép bạn tiếp thị, quảng bá thương hiệu cá nhân / công ty của mình đến người nhận.
Việc tạo chữ ký Gmail có tác dụng:
Chữ ký trên gmail có thể ví như một tấm danh thiếp bản mềm khi gửi tới người nhận.Thông qua chữ ký ở cuối email giúp cung cấp thông tin rõ ràng và chính xác cho người nhận về các thông tin cơ bản của người gửi.Chữ ký Gmail cũng được coi như một quảng cáo cung cấp cho người nhận thông tin về sản phẩm, dịch vụ của bạn chỉ bằng một đường dẫn.
2. Những thông tin không thể bỏ qua về chữ ký gmail
Chữ ký Email – Chữ ký gmail là một phần thông tin về người gửi, xuất hiện ở cuối mỗi gmail. Hai nhiệm vụ chính của chữ ký gmail là truyền tải thông tin và tạo ấn tượng tốt cho người nhận. Do đó, chữ ký gmail phải bao gồm đầy đủ thông tin về người gửi nhưng vẫn phải ngắn gọn và súc tích, bao gồm:
Thông tin cá nhân của người gửi như họ tên, nghề nghiệp, chức vụ, đơn vị công tác…Các thông tin liên lạc như số điện thoại, mạng xã hội, blog hoặc trang web cá nhân, tổ chức…Có thể chèn thêm hình ảnh của bản thân, hình ảnh chữ ký cá nhân hoặc một câu slogan mà bản thân tâm đắc…
Nhấn chọn vào nút Lưu thay đổiNhấn chọn vào nút Lưu thay đổi
Kết quả khi bạn gửi, email luôn hiển thị nội dung chữ ký đã soạn. Nội dung chữ ký có thể được xóa hoặc chỉnh sửa ngay trong email đang soạn thảo.
4. Tạo chữ ký Gmail trên website
4.1. Hubspot.com – Tạo chữ ký gmail chuyên nghiệp
Bước 1: Truy cập trang tạo chữ ký dưới đây của Hubspot
HUBSPOT
Bước 2: Trong Menu bên trái phần Created With HubSpot gạt sang Off để không cho phép chèn link tới HubSpot trong chữ ký
Gạt Created With HubSpot sang Off
Các mẫu chữ ký được liệt kê dưới dạng sanh sách, nhấn vào để chọn. Mọi thay đổi sẽ diễn ra ngay lập tức trong cửa sổ bên phải
Chọn mẫu chữ ký
Bước 3: Chuyển sang tab có chữ A ở menu bên trái để chuyển sang phần nhập thông tin cho chữ ký. Mọi thay đổi sẽ diễn ra ngay lập tức trong cửa sổ bên phải
Chuyển sang tab có hình chữ A
Cửa sổ nhập thông tin sẽ như sau:
Cửa sổ nhập thông tin
Bước 4: Nhấn vào tab hình cây bút để chỉnh font chữ và màu sắc chữ ký
Chỉnh font chữ và màu sắc chữ ký
Bước 5: Tab cuối cùng là tab để thêm hình của bạn (Profile Picture) hoặc logo công ty (Company Logo). Lưu ý HubSpot không cho upload trực tiếp hình ảnh lên. Vậy nên bạn cần phải sử dụng hình ảnh có sẵn trên internet hoặc tự upload hình ảnh lên đâu đó
Thêm hình hoặc logo công ty
Bước 6: Sau khi hoàn tất các bước nhấn vào Create Signature. Tiếp đó nhấn nút Copy Signature
Nhấn nút Copy Signature
Bước 7: Mở chỉnh sửa chữ ký trong Gmail theo đường link sau
CHỈNH SỬA CHỮ KÝ
Trong trình chỉnh sửa chữ ký, nhấp chuột phải và chọn Dán (hoặc Ctrl + V) để dán chữ ký bạn vừa tạo ở trên. Sau đó nhấn nút Lưu để lưu các thay đổi
Lưu lại chữ ký
4.2. HTLMSig
HTLMSig
Truy cập vào HTLMSig:
HTLMSIG
Bước 1: Tại giao diện chính trên trang web chúng ta nhấn chọn vào Or Try a Free Signature để sử dụng miễn phí mà không đăng ký tài khoản. Tuy nhiên bạn nên tạo tài khoản để có thêm các điều chỉnh khác.
Bước 2: Cũng chuyển sang giao diện Your information. Để người dùng điền toàn bộ các thông tin liên hệ cần thiết. Giao diện thực hiện tương tự như với Hubspot bên trên.
Bước 3: Sau khi tạo xong nhấn Create Signature để bắt đầu khởi tạo chữ ký.
Cuối cùng cũng chèn nội dung chữ ký vào Gmail để sử dụng.
4.3. Newoldstamp – Tạo chữ ký gmail có logo
Newoldstamp – Tạo chữ ký gmail có logo
Truy cập vào website Newoldstamp
NEWOLDSTAMP
Bước 1: Trong giao diện của trang web chúng ta nhập các thông tin để tạo chữ ký.
Phần Fonts and Colors bên dưới chúng ta tiến hành thay đổi font chữ trong phần chữ ký. Photo or logo thì nhấn Choose a file để tải hình ảnh trang web lên.
Người dùng có thể thay đổi kích cỡ cho logo để phù hợp với khung chữ ký. Một số phần có biểu tượng khóa cần phải dùng bản nâng cấp trả phí.
Bước 2: Social icons để chèn thông tin về cách liên lạc với các trang mạng xã hội. Nếu có tài khoản thì người dùng sẽ có thêm nhiều biểu tượng khác khi nhấn vào Show more.
Bước 3: Nhìn sang cột Templates để lựa chọn các kiểu mẫu hiển thị cho chữ ký.
Bước 4: Sau khi chỉnh sửa xong nhấn vào nút Save and install trong phần Preview ở bên trên. Newoldstamp sẽ hiện giao diện xem trước cho chữ ký trên giao diện Gmail. Nếu người dùng ưng ý thì nhấn Copy and proceed.
Sau khi hoàn thành bạn dán vào phần cài đặt chữ ký trên Gmail để sử dụng nhé!
5. Cách tạo chữ ký Gmail trên điện thoại
5.1. Điện thoại Android
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail.
Mở ứng dụng Gmail
Bước 2: Ở trên cùng bên trái, hãy nhấn vào biểu tượng Menu (3 gạch ngang).
Nhấn vào biểu tượng Menu
Bước 3: Kéo xuống phía dưới, sau đó nhấn vào Cài đặt.
Nhấn vào Cài đặt
Bước 4: Chọn Tài khoản Google bạn muốn thêm chữ ký.
Chọn Tài khoản Google
Bước 5: Nhấn vào Chữ ký.
Nhấn vào Chữ ký
Bước 6: Nhập văn bản cho chữ ký của bạn. Nhấn vào OK.
Nhập văn bản cho chữ ký
5.2. Đối với iPhone và iPad
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail và nhấn vào biểu tượng Menu (3 gạch ngang).
Nhấn vào biểu tượng Menu
Bước 2: Cuộn xuống phía dưới, sau đó nhấn vào Cài đặt.
Nhấn vào Cài đặt
Bước 3: Nhấn vào tài khoản Gmail của bạn > Nhấn vào Cài đặt chữ ký.
Nhấn vào Cài đặt chữ ký
Bước 4: Gạt nút tròn tại mục Bật phím tắt sang phải.
Gạt nút tròn tại mục Bật phím tắt sang phải
Bước 5: Thêm hoặc chỉnh sửa chữ ký trên thiết bị di động của bạn. Sau đó thoát ra là hoàn tất.
Thêm hoặc chỉnh sửa chữ ký
6. Hướng dẫn chia cột và thêm hình khi tạo chữ ký trong Gmail
Để có được một chữ ký gmail như ý muốn. Bạn không nên bỏ qua cách tạo chữ ký có logo trong gmail dưới đây:
Bước 1: Vẫn ở trong phần chữ ký, các bạn hãy click chuột trái vào vào biểu tượng khung hình hai ngọn núi màu trắng.
Bước 2: Một hộp thoại “Add an image” sẽ hiện ra, các bạn sẽ chọn “Upload“ sau đó là chọn “Select a file from your computer”
Chọn “Upload“ sau đó là chọn “Select a file from your computer”
Bước 3: Tiếp đó chọn đường dẫn tới ảnh, logo mà các bạn muốn chèn và click chuột trái vào vào “Open”
Bước 4: Đợi một lúc để quá trình upload thành công
7. Hướng dẫn tùy chỉnh Gmail của bạn
7.1. Xóa chữ ký Gmail
Vào phần Cài đặt chung > Chọn Chữ ký > Chọn biểu tượng thùng rác > Chọn Xóa.
Xóa chữ ký Gmail
7.2. Thay đổi chữ ký để khi gửi mail cho nhiều người
Khi muốn gửi mail cho sếp, cho đối tác, đồng nghiệp bạn bè ta cũng có thể thay đổi chữ ký gmail cho phù hợp với ngữ cảnh.
Vào Cài đặt chung > Chọn Chữ ký > Chọn chữ ký đã tạo sẵn > Chọn vào Chữ ký mặc định > Nhấn Lưu thay đổi.
Thay đổi chữ ký để khi gửi mail cho nhiều người
8. Một số lỗi thường gặp khi tạo chữ ký
Một số lỗi thường gặp khi tạo chữ ký
Không thể định dạng chữ ký
Cách khắc phục: Vào phần tùy chỉnh soạn thư, tắt chế độ văn bản thuần túy.
Không thể thêm hình ảnh.
Cách khắc phục: Nếu bạn thêm hình ảnh từ Google Drive, hãy đảm bảo rằng bạn đã bật tính năng chia sẻ hình ảnh công khai.
Không hiển thị hết nội dung chữ ký
Cách khắc phục: kích thước đăng nhập tối đa trong Gmail là 10.000 ký tự.
9. Mẫu chữ ký Gmail cá nhân chuyên nghiệp
Dưới đây là một số mẫu chữ ký Gmail cá nhân chuyên nghiệp mà bạn có thể tham khảo để tạo chữ ký trong Gmail.
Tạo chữ ký gmail cá nhân
Tạo chữ ký cá nhân có logo mẫu 2
Trên đây là Cách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp <2022> mà docx.vn vừa tổng hợp. Hy vọng đã mang đến bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn tạo một chữ ký gmail đầy chuyên nghiệp, đặc sắc. Chúc các bạn thành công.