Bạn muốn bảo đảm an toàn sổ tính của bản thân mình khỏi phần đa sự cố không mong muốn như phần mềm đột ngột xong xuôi hoạt hễ hay sập mối cung cấp chứ? Trong bài viết này, học tập Excel Online đang hướng dẫn chúng ta cách phục sinh file Excel không lưu và các phiên bản trước kia trong Excel 2010, 2013, 2016.

Bạn đang xem: Quên lưu file excel


Chức năng AutoSave cùng AutoRecover trong Excel

Excel cho họ 2 tác dụng vô cùng hữu ích là AutoSave và AutoRecover. Một khi chúng được nhảy lên, sẽ không hề là vụ việc mỗi khi bạn có nhu cầu phục hồi file chưa lưu và các phiên bạn dạng trước đó. Mặc dù nhiên, đây là 2 tác dụng thường xuyên bị gọi nhầm với nhau. Vì vậy, hãy cùng nắm rõ từng công dụng một:

Excel AutoSave là lao lý sẽ tự động hóa lưu file bạn vừa sản xuất nhưng không lưu bằng tính năng Save. Nó khiến cho bạn không mất dữ liệu quan trọng khi xẩy ra sự vắt với sản phẩm công nghệ tính.

Excel AutoRecover khiến cho bạn lấy lại file ở thời khắc lưu gần nhất khi xảy ra sự cố. Núm thể, nó giúp cho bạn phục hồi phiên phiên bản cuối thuộc được hiển thị trong Document Recovery khi các bạn bật Excel vào lần tiếp theo.

*

Lưu ý: tác dụng AutoRecover chỉ hoạt động đối với những sổ tính đã có được lưu ít nhất 1 lần. Nếu như khách hàng chưa lúc nào lưu sổ tính, size Document Recovery sẽ không xuất hiện.

Điều chỉnh cấu hình thiết lập AutoSave cùng AutoRecover vào ExcelVào thẻ File, chọn OptionChọn Save trong hộp thoại OptionChắc chắn rằng cả 2 chức năng Save AutoRecover information every X minutes và Keep the last autosaved version if I close without saving đã được bật

*


*

Thông hay theo mặc định, chức năng AutoRecover được thiết lập tự động lưu chuyển đổi mỗi 10 phút. Chúng ta cũng có thể thay đổi thời gian ngắn hoặc nhiều năm hơn. Cũng ở phần này chúng ta cũng có thể thay đổi add của file AutoRecover.

Giờ đây khi nhưng mà Excel đang thiết lập auto save và tự động recover mang lại file, bạn sẽ dễ dàng hồi phục file khi tất cả điều gì đấy xảy ra. Phần tiếp theo, nội dung bài viết sẽ chỉ ra cách để phục hồi file chúng ta mới chế tạo và tệp tin bạn đã từng có lần save rồi.

Xem thêm: Xin Visa Đi Thái Lan Trọn Gói Uy Tín 2022, Đại Sứ Quán Thái Lan

Cách phục sinh file Excel không lưu khi xẩy ra sự cố

Giả sử chúng ta đang thao tác với một sổ tính new trong Excel và đùng một phát mất điện. Lúc đó bạn nhận ra mình còn còn chưa kịp lưu file. Đừng lo lắng, hãy theo những cách sau:

Vào FILE, chọn Open.Chọn Recent Workbooks.Kéo xuống và click vào Recover Unsaved Workbooks ở đáy danh sách.
*
Chọn tệp tin cần hồi sinh và ấn Open. Kế tiếp click vào nút Save As nghỉ ngơi trên thanh popup để lưu file

*

Phục hồi tệp tin Excel đang ghi đè nhiều lần

Từ Excel 2010, bạn đã sở hữu thể phục sinh những phiên bản đã bị ghi đề trước đấy vào sổ tính. Nó đặc biệt hữu dụng khi bạn gây ra một lỗi mà chẳng thể dùng thao tác làm việc undo (quá nhiều làm việc sai chẳng hạn) hoặc bạn có nhu cầu kiểm tra lại phiên bản vài phút trước.

Đầu tiên, hãy click vào thẻ File và chọn Info. Bện cạnh chức năng Manage Versions bạn sẽ thấy một loạt phiên phiên bản autosaved.

*

Excel auto lưu các phiên bạn dạng của sổ tính trong những khoảng thời hạn cụ thể, với đk bạn có làm việc lên sổ tính vào khoảng thời hạn đó. Tên của các phiên bản có ghi chú thời gian và dòng “(autosave)”. Khi chúng ta click vào bất cứ phiên bản nào, nó sẽ xuất hiện sổ tính trước đó để chúng ta cũng có thể so sánh toàn bộ sự nỗ lực đổi.

Lưu ý rằng hồ hết phiên bạn dạng Autosave này sẽ bị xóa đi khi chúng ta đóng sổ tính. Vì vậy nếu bạn muốn nhìn lại gần như phiên phiên bản đó, cực tốt tạo vài bạn dạng lưu trữ đi kèm.

Trên đó là một số cách tàng trữ và phục hồi dữ liệu vào Excel. Đừng quên nhé, rất có thể nó đã rất hữu dụng cho các bước của các bạn đấy!