Mục lục luôn luôn là một phần quan tiền trọng khi bạn tạo văn bản vào word. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở đề xuất thiếu chăm nghiệp. Vậy hãy cùng shop chúng tôi tìm hiểu bí quyết làm mục lục tự động trong Word để giải quyết nhanh gọn vấn đề này nhé!

Tạo CV xin việc Miễn giá tiền tại Đây

Vai trò của mục lục trong văn bản


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách làm mục lục trong Word 2016, 2013, 2010, 2007Lựa chọn phần nội dung cần có trong mục lụcCách làm mục lục tự động vào Word 2003

Mục lục giúp cho người đọc có thể dễ dàng nắm rõ được nội dung bao gồm của tài liệu, cách các nội dung trong văn bản được sắp xếp và triển khai. Mục lục giúp những tài liệu in ấn có phong cách chuyên nghiệp hơn với đối với dòng tài liệu sách điện tử, người đọc có thể di chuyển cấp tốc tới mục cần đọc. Nó thực sự có vai trò cực kì quan trọng, đặc biệt là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word. Thuộc tham khảo ngay phương pháp làm mục lục tự động trong word siêu nhanh nhé!

*
Giới thiệu đôi nét về mục lục

► bao gồm thể bạn quan tiền tâm: bí quyết lấy lại tệp tin Word chưa lưu, không hề nỗi lo tệp tin biến mất

Cách có tác dụng mục lục vào Word 2016, 2013, 2010, 2007

Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến năm 2016 đều có các bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới đây là một số thủ thuật nhưng mà docx.vn muốn chia sẻ để bạn tất cả thể biết cách tạo mục lục Word:

Lựa chọn phần nội dung cần gồm trong mục lục

Để tạo mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề chính và phụ. Trong đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chínhtiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:

bí quyết 1: Đánh dấu mục lục bằng add Text của Table of Contents

Bước 1: Chọn thoa đen phần nội dung cần tất cả trong mục lục

Bước 2: Nhấn chọn References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức cấp độ phù hợp nhất)

Những tiêu đề chính đề nghị chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ không giống nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4
*
tiến trình cách làm mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, năm nhâm thìn

► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp ko thể ko biết

biện pháp 2: Sử dụng Heading Styles bao gồm sẵn vào tab Home

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong cách đề mục nhưng mà bạn chọn mang đến tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và những kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ cấp tốc và dễ dàng hơn rất nhiều.

Bạn đang xem: Làm phụ lục trong word

– Bước 1: Với mỗi đầu đề cơ mà bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy bôi đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.

– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…

*
Tạo mục lục tự động Nếu bạn không tìm thấy Style bạn muốn, hãy click vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery Nếu style bạn muốn ko xuất hiện, click tiếp vào Save Selection as New Quick Style

Tạo bảng mục lục

– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Bao gồm thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.

– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents với lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục bao gồm sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của bản thân (Custom Table of contents.)

*

Nếu chọn mẫu mục lục bao gồm sẵn bạn gồm thể chọn lên trang web của Office là Office.com gõ từ khóa “More Table of Contents” để chọn thêm mẫu. Nếu tự tạo mục lục theo nguyện vọng ở phần “Custom Table of contents” sẽ có 2 mục bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng khi bấm Tab) với None (không gồm gì). Format: Định dạng kiểu mục lục mà lại bạn muốn tạo
*
Tạo mục lục tự động

– Bước 3: sau khoản thời gian tạo bảng mục lục, vào trường hợp bạn tiến hành thực hiện những chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng biện pháp click chuột phải vào bảng nội dung và chọn Update Table…

*
Tạo mục lục tự động

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu gồm định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ với tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục thiết yếu và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.

Cập nhật và chỉnh sửa mục lục

Sau lúc bạn đã chỉnh sửa hoặc xong xuôi văn bản của mình, thông thường sẽ bao gồm sự cố gắng đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn chính xác, bạn bao gồm thể cập nhật 2 cách làm mục lục Word dưới đây:

Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table vào mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của các đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và các thay đổi về tên đề mục. Nhấn OK để xong cập nhật mục lục.

Cách có tác dụng mục lục tự động trong Word 2003

Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện không nhiều được sử dụng đến thì quy trình tạo mục lục lại tất cả chút khác biệt. Bạn có thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng lúc soạn thảo văn bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp.

Xem thêm: Tin Tức Mới Nhất Về Mộc Châu, Trang Tin Điện Tử Của Ủy Ban Dân Tộc

*
Hướng dẫn cách làm mục lục trong Word 2003

Cách 1: Sử dụng lúc soạn thảo văn bản

Bước 1: Tạo Heading

Lưu ý: Bạn cần quẹt đen đoạn văn bản muốn chọn để làm mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Vào trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác làm việc chọn Format -> Style and Formatting.

Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạng

Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục và truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index & Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp

Áp dụng với những văn bản gồm lượng nội dung quá lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình xây dựng nghiên cứu… những bước cần thực hiện như sau:

Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn màn chơi mình muốn

*

Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị và thiết lập màn chơi cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.

*

► Tham khảo: phương pháp căn lề vào Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng có tác dụng được

Bước 3: sau thời điểm thiết lập level xong xuôi cho những tiêu đề bạn cần tạo ra những menu cho văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động vào word. VàoReferencesTable of Contents → chọn mẫu bạn muốn.

*

Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để coi thành quả

Menu sau thời điểm bạn đã xong xuôi xong những bước cơ bản phía bên trên đây:

*

Cập nhật mục lục khi gồm sự cầm đổi

Nếu trong quá trình làm mục lục Word bao gồm sự chũm đổi nội dung với số trang của những phần tất cả sự cố kỉnh đổi. Giỏi việc thêm hoặc xóa Heading cũng cần cập nhật lại mục lục. Để thực hiện cập nhật bạn có tác dụng như sau:

Nhấn vào bất kỳ vị trí như thế nào trong bảng mục lục để thực hiện cập nhật mục lục. Nhấn vào Update Table trong content control hoặc trên tab REFERENCES. Hôm nay hộp thoại Update Table of Contents sẽ xuất hiện, có 2 tùy chọn cập nhật mục lục nhưng mà bạn có thể lựa chọn. Nếu bạn chỉ chỉnh sửa văn bản làm nạm đổi số trang thì chỉ cần chọn cập nhật số trang Update page numbers only là được. Còn nếu tất cả chỉnh sửa Heading thì bạn nên chọn up load toàn bộ văn bản Update entire table. Một lời khuyên răn là bạn cần chọn “Update entire table” trong trường hợp bạn đã thực hiện bất kỳ cầm cố đổi nào khác trong văn bản. Với lưu ý phải cập nhật mục lục trước quần thể gửi đi hoặc in ấn để tài liệu được lưu lại nhé.

Tùy chỉnh giao diện mục lục trong Word

Nếu không phù hợp với template mục lục có sẵn thì bạn gồm thể nạm đổi giao diện mục lục của bản thân với phương pháp sau:

Bước 1: Nhấn vào bảng, chọn tab References, tiếp tục chọn Table of Contents sau đó chọn Custom Table of Contents.

Nhấn chọn Custom Table of Contents để tùy chỉnh mục lục

Bước 2: bây giờ hộp thoại Table of Contents sẽ xuất hiện. Bạn thực hiện điều chỉnh các thay đổi đối với bảng như cấp độ hiển thị, xóa số trang, cố đổi căn chỉnh mục mục. Nếu muốn tùy chỉnh thêm bạn nhấn Options để mở. Sau thời điểm hoàn tất tùy chỉnh thì nhấn OK để trả tất.

Bước 3: Nếu muốn sử dụng những định dạng bổ sung như cố đổi giao diện văn bản thì chỉ cần đánh dấu những gì bạn muốn cố đổi trong bảng và sửa kích thước, màu sắc,… các tùy chọn này đều nằm vào tab home để bạn chỉnh sửa.

Cách xóa mục lục trong Word

Nếu đã tạo mục lục nhưng ko sử dụng nữa cùng muốn bỏ đi thì làm thế nào? Bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Nhấn chọn tab References trong thanh Ribbon Nhấn chọn Table of Contents Tiếp tục chọn Remove Table of contents để xóa mục lục

Mời bạn xem video clip hướng dẫn cách tạo mục lục tự động vào word:

Bài viết bên trên của docx.vndocx.vn đã hướng dẫn bạn phương pháp làm mục lục tự động vào word với mọi phiên bản. ước ao rằng những giải đáp của công ty chúng tôi sẽ giúp các bạn thực hiện thành công thao tác này. Cùng nếu bạn đang nhiệt tình tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những phân chia sẻ không giống tại chăm trang của shop chúng tôi nhé!